山东专升本公共课计算机92分自我总结必背知识点(我当时背的滚瓜....(4)

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1、1、Excel主要功能：①简单方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表功能。2、每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。3、256列：A，B，···，Z，AA，AB，···，BA，BB，···，IV；65536行：1~65536。4、关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭”。。②处于非最大化，标题栏最右端的“关闭”。5、一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。6、隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）；7、隐藏和取消隐

2、藏工作簿：窗口—隐藏（取消隐藏）。8、Excel2003可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。9、在Excel2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。10、Excel2003包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。11、错误值可能的原因#####单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能自动更正公式#DIV/0公式被0除#NAM

3、E?公式中使用了Excel2003不能识别的文本#N/A函数或公式中没有可用数值#REF!单元格引用无效#NUM!公式或函数中某个数字有问题#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点12、单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。13、创建数据清单遵循的规则：①一个数据清单最好占用一个工作表。②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。③每一行包含相同类型的数据。④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。⑤显示行和列：在修改数据

4、清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel2003检测和选定数据清单。⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索

5、。14、Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。15、图表建立后，用户可以对图表的大小、类型或数据系列等进行修改。图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系，工作表中数据改变，图表随之更新；反之亦然。1、在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行，在执行排序、筛选或自动归总等操作时，有利于Excel2003检测和选定数据清单。2、图表建好后，可在数据表中加入一行或一列，然后选定列表，再单击“图表”菜单中的“添加数据”就可添加一个数据系列。3、数据清单中，每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据。数据清单

6、的每一行为字段名，以后表中的每一行称为一条记录，存放一组相关的数据。4、Excel的单元格中存放的数据可以有常数和公式两种基本形式。5、工作簿（Book）：就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。6、工作表（Sheet）是一个二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。7、单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。（单元格的

7、名称=单元格地址）8、批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。9、Excel数据清单具有类似数据库的特点，可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。10、数据清单：具有二维表特性的电子表格，类似于数据库表，可以向数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数

8、据清单中的列是数据库中的字段；列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。11、筛选：分为自动筛选和高级筛选。是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不