建筑装饰工程公司实用管理制度.

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时间:2018-07-19

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1、建筑、装饰工程公司实用管理制度总经理岗位职责为加快公司发展步伐,使公司领导工作规范、有序;为顺利开展创收,实现利润最大化,特制定总经理岗位职责。 1.确定人员编制,保证公司员工定岗定编,负责审批人员录用、 人员调动等相关工作。 2.认真贯彻执行现行法律、法规、规章、制度,国家方针、路线、政策,确保公司各项事宜都能依法行事。3.负责审批公司财务收支。 4.负责审批各项目部材料、设备的采购、调用、周转等手续。5.负责确定公司各项规章制度的建立、健全,并组织贯彻落实、 执行。 6.负责审批各施工合同以及分包合同的签订、履行。7

2、.带领全体员工贯彻执行“三个体系"的系列工作。 8.确定企业发展战略、发展目标,并组织全员努力工作予以实现。 9.负责审批企业文化、策划、宣传等工作,并监督执行。10.决策重大施工方案和重大事项。 11.负责审批各部长、项目经理的绩效考核及面谈工作。总工程师岗位职责为加强公司技术、质量、安全、经营等方面的管理工作,根据公司岗位设定,结合工作实际,特制定本岗位职责。 1.在总经理的领导下,全面负责公司技术、质量、安全管理工 作,认真贯彻执行国家建筑施工验收规范和标准,严格执行公司管理体系文件和公司管理制度。 2.认真贯彻落

3、实上级技术安全生产法律、法规中有关安全技术 方面的规定,在总经理领导下,负责对公司的质量、环境及职业健康安全的工作进行组织和指导,组织制定公司近期和中、长期的质量、环境及职业健康安全的工作规划和计划。 3.负责组织公司招投标工作,负责审核招投标文件。 4.重大、疑难施工方案的编审工作,负责审批施工组织设计及 各种方案、专业性较强的安全技术措施。 5.采用新技术、新工艺、新设备、新方法时必须制定相关安全 技术措施,并督促有关部门、人员认真组织落实。 6.经常深入施工现场监督、检查、指导、解决工程施工中实际问题。 7.负责组

4、织技术革新和新技术研发工作,积极推广行之有效的 先进经验。 8.负责组织落实每年冬季期间技术、质量、安全培训学习工作 并参加培训。 9.参加工程质量、安全事故的调查分析,提出技术意见和改进 预防措施。 10.组织参加重要工程的图纸会审及设计交底工作。 11.负责上级行政主管部门的沟通与落实工作,配合各相关部门 的沟通与协调工作。 12.参与施工合同的审核工作。 13.组织落实省、市l0项新技术应用实施及验收。 14.组织参加国家、省市建筑工程质量奖项申报材料。 15.负责组织工程竣工验收准备及备案资料核实。 16.负责组

5、织编制审批企业标准。 17.组织公司各部门在每月18日21日对项目部进行月检, 并不定期对项目部进行抽查,对出现问题提出整改意见,并追踪落实整改结果。办公室管理制度加强办公室自身建设,弘扬企业精神,组织好后勤保障工作,掌握各项工作进展情况,制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法,提出改进的意见或建议,根据形势和任务的需要,不断充实和完善。 1.办公室主要职责 1.1  负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。1.2  负责文件的收、发管理及存档工作。 1.3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。1.4  负责办公用

6、品的购买登记和发放管理1.5  负责办公设施的维修管理。 1.6  负责外来人员接待、登记、管理。 1.7  负责大型检查、活动的准备工作。 1.8  负责策划并组织公司的大型活动。 1.9  负责企业文化的宣传。 1.10 负责车辆管理工作。 1.11 负责员工福利的发放。 2.文件管理职责 2.1  办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。 2.2  收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、 等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向

7、接收人交代清楚。 2.3  收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到 总经理助理处,介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜,然后 由总经理助理做出审验签收。 2.4  收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收, 部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。 2.5  办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作, 并做好保密工作。 2.6  收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责 人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。 2.7  收到各部门签发的文件时,首

8、先要复印存档,然后按文件要求的 送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。 2.8  收到文件后须由有关负责人签署分发意见,若需呈交给多个部门, 要做好数量统计工作,然后再复印、分发文件,原件要妥善保管或交付利害关系人收存,并做好相应地登记工作。 2.9  失去存档意义或保存价值的文件和资料等

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