铁路基建工程竣工文件编制办法

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1、中国神华神朔铁路分公司文件神朔办字〔2009〕92号关于印发《神朔铁路分公司基建工程竣工文件编制办法》的通知管内各单位：为做好基建工程(包括新建、改建、扩建、大中修工程）建设项目竣工文件的编制工作，确保顺利交接和归档，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《关于基本建设项目档案管理的有关规定》，参照铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/TS0328-2001）以及神华集团的各有

2、关标准规定，结合本公司具体情况制订《神朔铁路分公司基建工程竣工文件编制办法》。现印发你们，希认真贯彻执行。此通知。二〇〇九年九月一日主题词：竣工文件编制办法本部:公司领导，各部室，存档。神朔铁路分公司办公室2009年9月1日印发共印35份打印：刘　霞　校对：刘慧昕神朔铁路分公司基建工程竣工文件编制办法第一章总则第一条为做好基建工程(包括新建、改建、扩建、大中修工程）建设项目竣工文件的编制工作，确保顺利交接和归档，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《关于基本建设项目档案管理的有关规定》，参照铁道部《铁路建设项

3、目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/TS0328-2001）以及神华集团的各有关标准规定，结合本公司具体情况制订本办法。第二条基建工程竣工文件是工程建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收、日常维修养护的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第三条竣工文件是指建设项目在建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实际状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音

4、、录像、照片等。各施工单位应从工程开工就要注意竣工文件的形成积累工作，设专人负责，随时收集整理，以防文件、资料的丢失和损坏，竣工文件必须于工程验收交接前或与工程验收交接同步进行交接。第四条对重要设备进行开箱时,必须有档案人员参加，档案资料核对无误后,由使用单位档案部门登记造册归档，擅自开箱造成技术资料丢失的,要依照《中华人民共和国档案法》追究档事人责任，赔偿经济损失。技术人员或使用人员不得将说明书、图纸等技术资料据为已有。第二章竣工文件管理和编制第五条本公司在与施工单位签订基建工程承发包合同时,应将竣工文件的份数

5、、内容、归档时间和有关要求等纳入合同条款。工程竣工后，待公司档案部门确认竣工资料交接完毕后，再给施工单位进行末次验工计价，对未移交完竣工资料的施工单位，应扣除工程总造价的5%的档案资料抵押金，待全部办理完后再予以结算。第七条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比工作中。工程施工监理单位、神朔铁路分公司工程管理部门要做好资料的检查指导工作，档案部门协助做好此项工作。第八条监理单位应依据监理委托合同在施工中负责监督、

6、检查施工单位，及时整理竣工文件、及时办理有关资料的签证手续，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设提交其监理业务范围内的专项报告。第九条我公司工程管理部门和施工监理单位应将竣工文件是否完整、齐全作为对施工单位末次验工计价的条件之一，竣工文件不齐全、不完整、工程项目不能验收交接。第十条工程项目由一个合同施工单位承建的，由承建单位负责收集、整理档案资料，竣工时向建设单位提交完整、准确的项目竣工文件；由两个以上合同、施工单位共同承建的同一工程项目，由工程量较大的单位负责汇总组卷，向建设单位提交完整的竣工文件，另

7、一方应及时地向汇总方提供有关竣工资料。第十一条分包施工的工程项目，由分包各方收集整理资料，交合同总承包方,再向建设方移交。竣工文件中工程检查证、试验单、施工小结、工程数量表、变更设计单、各种施工记录、工程日记等由分包方签字盖章；竣工文件封面的形成单位、竣工图图标中单位名称、开工报告、竣工报告、竣工验收报告均应由合同总承包方签字盖章。并在备考表说明栏中注明合同与分包各方单位名称。第十二条各施工单位技术负责人在工程开工时，就应安排档案资料的收集工作，做到分工明确、专人负责。应特别注意施工中采用的新工艺、新技术、特殊地

8、质、重点难点的科技攻关项目，地下建筑和设备安装，地下管线，工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位资料的记录填写和签证手续。注意收集各种检查证，试验报告，原材料出厂合格证等原始资料。在施工中如发生设计变更，应及时修改施工图纸，填写工程日志，办理变更手续。第三章竣工文件的组成和内容第十三条新建铁路建设项目的竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分包括线路、路基、桥梁、涵