新闻发布会细化案模版

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1、第一部分新闻发布会执行细案发布会流程设计n14：00-14：35嘉宾、记者签到，领导到场；期间持续播放形象宣传片n14：35-14：40主持人宣布新闻发布会开始n14：40-15：20各到场嘉宾讲话，解答媒体提问n15：20-15：35发布会结束，茶歇时间n新闻发布会会序n嘉宾（专人引导）、记者分别入座n主持人宣布新闻发布会开始n主持人介绍参加发布会的嘉宾n省委宣传部领导致欢迎词n移动公司领导（副总以上）致词n邀请笔意总经理讲话n记者提问n结束新闻发布会主题设计n主题"闽中发歌信服你我"大型文艺巡演新闻发布

2、会休息室布置n休息室n休息室1个（备DVD、或手提电脑）n休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水n休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选）n时间安排：周二~周四。（周一一般不好，记者往往忙于检查上周工作以及例会时间；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。）n会场地点n福州香格里拉大酒店正门前小广场（酒店靠近五一广场）n主题会标"闽中发歌信服你我"大型文艺巡演新闻发布会n主题画面n巨幅彩喷画，主席台背景，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸n具体内容

3、由执行公司设计，笔意审批-----背景选择有两钟方案：一是选择酒店原背景，采用投影的方式投射新闻发布会主题；二是自己制作背景板。n主席台n主席台设在福州香格里拉大酒店正门踏步之上n主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒n主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花n主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）n主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n记者、来宾席n在福州香格里拉大酒

4、店前小广场，主席台对面n记者来宾席设40个座椅（不设小桌）n记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个n记者来宾席备2个无线话筒n会场氛围n福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌信福你我”大型文艺巡演记者见面会n福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxxn福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米）n如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个n音响安装n根据需要配置

5、音响设施（执行公司负责）n报到、指引n凭请柬报到，发礼品券，领取关切卡（里面内容涉及当天及明天的天气状况，以及相应的福建本地特色小吃等）n在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待n在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个n安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n录像、摄影n指定专人负责新闻发布会场地布置（二备选，以免发布会受天气等外在因素影响）n会场地点：n福州香格里拉大酒店会议室n主题会标：n“闽中发歌信福你我”大型文艺巡演新闻发布会n主题画面：n

6、巨幅彩喷画，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸n具体内容由执行公司设计，笔意审批n主席台：n主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒n主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花n主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）n主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n记者、来宾席n在福州香格里拉大酒店会议室，主席台对面n记者来宾席设40个座椅（不设小桌）n记者来宾席每位备矿泉水1瓶（

7、也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个n记者来宾席备2个无线话筒n会场氛围：n福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌信福你我”大型文艺巡演记者见面会n福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxxn福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米）n如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个n音响安装n根据需要配置音响设施n报到、指引（随一案）n凭请柬报到n在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负

8、责接待n在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个n安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n录像、摄影n指定专人负责新闻发布会来宾邀请n政府嘉宾（4名）n省委宣传部n省文化厅n市相关领导n协作单位（2名）n媒体（20名）n嘉宾邀请流程n拟定邀请嘉宾、记者名单n邀请嘉宾、记者名单报领导审批n重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬n记者通过电话联系n通过传真或电话再次确认嘉