lotus notes 中多用户共享工作台的实现

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1、LotusNotes中多用户共享工作台的实现Lotus,Notes,工作台,用户1．问题的提出在信息技术高速发展的今天，每一个企业都把管理手段的科学化、现代化作为企业管理的重要组成部分。收文管理、发文管理、文档一体化管理不再是什么新鲜名词。LotusNotes作为实现这一管理的支撑平台，其使用面亦是随之不断扩大。特别是对企事业单位来说，更是管理信息系统不可缺少的组成部分，是现代化办公不可缺少的手段。但在目前，还有很多部门还很难以实现人手一台计算机。这就给我们的LotusNotes管理员提出了一个新的课题，如何有效地实现多用户共享同一Notes工作台

2、？在单用户平台上，对邮件的收发与转发以及在定制个人的通讯录方面都不会有任何的问题。而在实际使用过程中，我们发现，当有2位用户或超过2位用户需要共享同一工作台时，在邮件的转发及定制个人的通讯录上就都出现了问题。同时，这个问题也是困绕办公自动化系统管理员的主要问题之一。为叙述及例举的需要，本文假设以“用户A”与“用户B”为例来详细论述如何实现对同一工作台的共享。假设用户A为安装用户（客户端第一次安装NOTES时以用户A的身分进行安装），用户B与用户A共享同一工作台。2．同一工作台的搭建既然是多用户共享，顾名思义就是先要建立一位用户，再有另一位或几位用户

3、与之共享。按上面的假设，本文是用户B与用户A共享。因此，管理员首先要按照客户端的正常安装步骤，进行单用户的安装。在本文章中即是以用户A的身份完成对notes客户端的安装以及进行必要的客户端配置。在单用户的工作平台建好以后，就可以进行多用户共享工作台的建立。在本文中即是要实现用户B与用户A共享同一工作台，具体的实现方法及步骤如下：2.1将用户B的身份文件即“用户B．id”文件拷贝到本地机notes安装路径的data目录下。默认路径为：c:lotusotesdata。该路径在客户端安装时可以进行修改。2.2启动notes系统，进入notes的工

4、作台，通过切换用户身份（执行菜单：文件—>工具—>切换标识符），从弹出的窗口中选择“用户B．Id”文件并确定，按要求输入B的用户口令。完成工作台的身份切换工作。2.3在工作台的空白处单击右键，选择“打开数据库”，在“服务器”项目中选择用户B的邮箱文件所在的服务器，即本单位办公自动化系统服务器的名称。在“数据库”项目中选择“mail用户B”并确定，从而将用户B的邮箱标签添加到工作台。这时我们在同一工作台上就可以同时看到“用户A在XX服务器”的标签与“用户B在XX服务器”的标签。于是用户A与用户B共用的同一工作台环境就算搭建完成。3．存在的问题问题一

5、：用户B与用户A共享同一工作台，通过切换用户身份，用户B即可以实现对其邮箱中邮件的正常收发操作，但不能实现“转发”操作。在单击转发按扭以后，系统会弹出提示信息“您没有访问数据库的权限”。问题二：在同一工作台上，我们会发现标签“用户A的通讯录在本地”，并且用户A可以对其进行个性化的操作，创建属于自己需要的个人通讯录。但无论如何也出不来“用户B的通讯录在本地”的标签。4．对问题的分析及解决方法与步骤4.1问题一的分析与解决通过查阅NOTES的资料手册，我们发现用户对邮件的各种操作，都与其相对应的“场所”设置息息相关。在“场所”中可以对“服务器”、“端口

6、”、“邮件”等项目进行相应的配置。邮件的各种操作能否成功，将直接取决于这些配置项的设置正确与否。通过试验，我们提出如下具体的解决方法与步骤：I．执行“文件”—>“设置场所”—>“场所”。打开场所设置界面。II．修改场所名称“办公室（网络）”为其他名称，如：用户A，即用用户A的名称来替代其场所的名称，这样做便于在做场所切换时方便识别。该名称一定要做修改，否则在下面步骤中新建的场所名称，在用户实际做场所切换时根本就不显示，无法看到新建的场所，自然也就无法实现场所切换的目的。场所名称的命名规则一般以用户在进行场所切换时方便操作为准则。本文中是以用户名来替

7、代场所名称。III．通过“添加场所”新建一个场所。如对场所中的设置项不是太了解，可对比用户A的场所设置项进行相应的设置。对新建场所的名称的命名，仍然是以用户在进行场所切换时方便操作为准则。本文中用“用户B”这个名称来作为新建场所的名称。最后保存退出。IV．根据实际情况，如无需要可删除“场所”中的其他系统自带的场所项。如：“孤岛”、“居家”、“旅途”等。于是，本文所叙述的场所中就只剩下场所名称：“用户A”与“用户B”，这样用户A或用户B在做场所切换时，根据场所名称就可以十分方便并准确地做出选择。经过上面步骤的设置，我们再回到工作台，通过窗口状态条（在

8、窗口的下方）中的第二项（从右到左），就可以方便的在场所“用户A”与“用户B”之间进行场所的切换。现在，我们切换用户标识符为