外贸部工作总结计划

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1、2012工作计划外贸部***2011.12.012012外贸部工作计划外贸操作流程示意图充分利用网络平台,加强外贸接单工作。创新思维为先导,拓宽业务开发思路。加强对产品的熟悉,并能融会贯通利用到工作中。重视文件归档建立能力。建立健全外贸部的规章制度配合其它部门工作如何保证计划实施结语外贸操作流程前期:询盘-报价-打样-订单中期:入生产排程-采购原料-入成品库-入库检-出库-出库检后期:如图前期:及时准确提供报盘,追踪打样进程,并及时发出样品。中期:追踪生产进度后期:关务事宜和单证处理,追款等。充分利用网络平台根据我们公司产品特点,分析如下:网络平台:1.我们的产品有技术核心和参数,仅有清

2、晰,漂亮的产品图片是不够的,需要添加一些细节部位图片和具体独特参数,来展示我司的技术和工艺优势.2.在今天这个互联网时代,完善,加强网络宣传力度,是行之有效的营销宣传模式。网络不仅是一个有效的销售途径和平台,同时也可以无形地将品牌意识深深植入人心。3.网络也是一个良好的了解市场行情和波动的平台。对的产品+对的时间+对的市场=订单充分利用网络平台全球需求分布图产品关注比重创新思维为先导1.充分利用网络资源同时,开发新的销售渠道,进一步和外资企业驻中国工厂或办事处接洽,先从中国市场着手。2.同一些相关贸易公司多沟通,争取一些项目。3.同一些潜在客户和相关供应商保持沟通和联络,以便随时了解市场

3、动态。4.经过慎重选择和筛选后,可以适时参加专业展会,增加品牌影响力。加强对产品熟悉1.积极参加公司组织各种形式的培训。2.熟悉产品,在接待客户时候,可以更专业,娴熟。3.为客户提供性价比更高的营销方案,增加中标几率。4.为公司节省成本,赢得更多利润空间。5.提高品牌自豪感。6.将我们产品与低碳环保式生活理念结合,并向客户宣导。加强文件建立文件归档:电子文件归档和纸质文件归档纸质文件归档:报价,合同,图纸,货运单据和单证存档,以便价格查询,提高工作效率。为公司长期发展奠定基础。电子文佳归档:1.客户报价信息按照日期,国籍,产品类别,客人性质分类。2.邮件往来,按照客人名称建立独立文件,确

4、保价格和技术要求可询。定期实行整理,并作市场分析报告。3.尽量减少纸质文件,环保办公。建立健全外贸部的规章制度继续建立健全进出口部的各项规章制度,努力做到管理和工作有章可寻、有章可依。完善合理的规章制度是日常工作的基础和保障,我部在不断总结以往工作经验的基础上,继续将建立和完善各项制度。一方面为规范管理制度,一方面为保障工作程序的层次和正规化。并且能切实的将责任落实到人,杜绝互相依赖和互相推诿等有欠积极的工作行为。配合其他部门工作1.在做好分内工作同时,积极配合协助其他部门的翻译工作。2.尽可能为他人提供方便。如何保证计划执行一工作要素(1)工作内容(做什么:WHAT)(2)工作方法(怎

5、么做:HOW)(3)工作分工(谁来做:WHO)(4)工作进度(什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。如何保证计划执行二、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。首先,调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门工作计划应该拿到一起进行公开讨论。每个部门的工作难免会涉及到其他部门,以此赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整。还有,

6、在工作计划的执行过程中,我会经常执行情况和进度的自检。发现问题时,会及时解决并继续前进。最后,请领导在以后工作中,可以不断跟踪和检查执行情况,并能不断指正工作中不足。结语外贸部门作为新成立的部门,业务水准和操作模式正在成熟和成长的阶段。如何在以往工作的基础上继承、发扬、创新成为各项工作的当务之急。经过一段时间的实践和摸索,我部门基本确立了“加强对同行的学习、国市场、勇于创新、大胆实践”的方针,并取得了一些成效。同时也希望公司可以配合尽快完善产品认证事宜。

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