黑龙江省行政事业单位会计基础工作规范(试行)

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1、黑龙江省行政事业单位会计基础工作规范(试行)4、体积:立方厘米(cm)、立方米(m3);5、容量:毫升(ml)、升(l);第六十三条严禁在会计凭证、会计账簿、会计报表上涂改、挖补、刮擦和用涂改药水涂改。第四节会计印章第六十四条单位应当根据实际业务需要刻制会计印章,并按照规定使用范围使用。第六十五条财务专用章、现金收(付)讫章、银行收(付)讫章、法人代表名章、业务专用章,由单位根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位、社会团体印章管理的规定》、《公安部关于(印章治安管理信息系统标准)的通知》和地方的相关规定统一设计和刻制;其它会计印章,自行决定刻制。第六十

2、六条会计印章应当按照以下规定保管和使用:52(一)严禁一人保管支付款项所需的全部印章,会计印章一般应由以下人员保管和使用:1、法人代表名章由会计机构负责人(会计主管人员)或其指定的非出纳员保管使用;2、财务专用章、现金收(付)讫章、银行收(付)讫章由出纳员保管使用;3、科目章、已报销入账章由相对使用人员保管使用;4、会计人员名章由本人自行保管使用;335、单位名称及账号条形章由经营部门或出纳员保管使用;6、业务专用章由各业务经办人保管使用。(二)涉及资金安全的会计印章,应当有必要的安全保管措施,避免出现印章无人监管的情况。(三)会计印章保管人员应当按规定用途

3、和范围用印,不准交由非责任人用印,不准在空白单证及纸张上用印。(四)会计印章一般不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的,必须经单位负责人或其授权人批准,并由保管人员监督用印。(五)启用、封存或销毁会计印章,应当填制会计印章启用、封存或销毁表;会计印章(会计人员名章除外)应当随会计人员的交接办理交接手续,变更保管人应当办理印章交接手续,并做出记录。52第五节会计科目的设置及使用第六十七条单位应当按照国家统一的会计制度规定,设置、使用会计科目及其编号。第六十八条单位应当依据国家统一的会计制度规定和业务需要设置明细科目。第六十九条单位应当按照一贯性原则,

4、正确使用会计科目和明细科目;不得用简称、省略号等符号或编号代替科目名称。第六节原始凭证第七十条单位应当根据实际发生的经济业务事项,填制或取得真实、合法、准确、完整的原始凭证,并及时送交会计机构。第七十一条原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证。第七十二条原始凭证应当具备以下基本内容:(一)凭证的名称;(二)填制凭证的日期;(三)接受凭证的单位名称或个人姓名;(四)经济业务内容;(五)经济业务内容的数量、单位、单价、金额;52(六)制单人员的签名或盖章;(七)出具凭证的单位名称或个人姓名;(八)其他应当具备的基本内容。第七十三条法律、法规、规章及国家统一的会计

5、制度规定使用统一印制原始凭证的,单位应当按规定取得和使用。发票必须有税务部门监制印章,政府及非营利单位出具的收据必须有财政部门监制印章。第七十四条原始凭证的大小写金额必须相符。增值税等专用发货票的填制应当符合相关税法和税务部门要求。购买实物的原始凭证,应当有验收证明;支付款项的,应当有收款单位和收款人的收款证明。第七十五条一式多联的原始凭证,应当注明各联的用途。一式多联的发货票或收据,作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不准单独销毁。第七十六条销货退回的,除按规定填制退货发货票(红字)外,还必须有验收入库单;退款时,必须取得退货方的收款收据或银行结

6、算凭单,不准以退货发货票代替收款收据。52第七十七条借款的借据必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款借据。第七十八条一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担部分,开给对方原始凭证分割单,并附原始凭证复印件,进行结算。第七十九条原始凭证,除车、船票等类似凭证外,,一般应当按照以下要求加盖印章::(一)外来原始凭证应当有出具单位的财务专用章、或现金收(付)讫章、或银行收(付)讫章、或业务专用章,以及制单和收(付)款人员名章;个人出具的凭证必须签名,或同时加盖名章,并应填明个人身份证号和联系方式。(二)

7、对外出具原始凭证,应当加盖本单位财务专用章、或现金收(付)讫章、或银行收(付)讫章、或业务专用章,以及制单和收(付)款人员名章。(三)自制原始凭证必须有制单人员、经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。第八十条经上级单位政府管理部门批准的经济业务,应当将批准文件原件或复印件作为原始凭证附件。批准文件需单独归档的,应当在原始凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。第八十一条52有附件的原始凭证,应当在原始凭证上注明附件的自然张数,原始凭证与附件的有效金额应当相等。附件应当按以下要求粘贴:(一)各种附件应当粘附在原始凭证背面;附件张数过多可另行粘贴,并附在原始凭

8、证之后。粘贴时,不准遮盖附件的报销金额及其基本内容。

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