安全生产文件和档案管理细则

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1、天津市茂联科技有限公司制度编号：MLAQ-057制度页数：共5页安全生产文件和档案管理细则编制人：刘超群审核人：批准人：茹国生主办单位：安全环保处发布日期：2017年1月1日生效日期：2017年1月1日第一章总则第一条为加强公司有关安全生产文件的管理，建立健全安全生产档案，给安全工作的开展提供有效的权力和完整的记录，根据安全生产标准化的要求，特制定本管理细则。第二条本管理细则标题为两个方面，文件是指有关安全生产的文件，档案是指公司各项安全生产工作的运行记录。第三条有关安全生产文件的接收和发布、流程、形式、发送、权限等管理工作适用于本管理细则。第四条安全生产档案的建立、项目、存档

2、等管理工作适用于本管理细则。第二章基本释义第五条有关安全生产的文件包括：上级函、电、来文,同级函、电、来文,公司上报下发的各种文件、资料。第六条安全生产档案是根据安全生产标准化要求建立的各种工作资料，具体的项目见本细则第七章第二十五条。第三章管理职责第七条公司主要负责人负责公司内部有关安全生产文件的批准或签发。第八条公司主管安全的副总经理或主管安全的一级主管负责公司内部有关安全生产文件的审核。第九条企管处是公司有关安全生产文件的接收和发布的主管部门，是公司建设项目“三同时”相关文件的主管部门和存档部门。第十条公司的安全管理部门是安委会和安全环保处，负责公司各项安全管理制度和操作

3、规程的立项和起草，并组织进行征求意见、评审、修订、发送等工作；负责公司各部门5安全管理制度和操作规程的审核工作。第十一条安全管理部门是公司安全生产档案以及各项安全生产工作记录的主管部门。第十二条公司各部门负责人负责公司下发的各种有关安全生产文件的使用和保存。第四章收发文管理第十三条企管处是公司收发文的主管部门。第十四条收文管理1、企管处收到上级安全监督管理部门的文件、集团公司的文件后，应进行收文登记，包括：文件名称、文件号、机要等级等；2、企管处登记文件后应立即将文件发送至安全管理部门，由安全管理部门签收；3、安全管理部门应对文件的内容进行辨识，开展相应的工作。最终对该文件存档

4、至相应的安全生产档案；4、公司领导开会、出差等带回的有关安全生产的文件应交由企管处登记，再按照相应的程序进行；5、有关安全生产文件需要多个部门进行阅览和承办的，由安全管理部门负责发放并组织进行相应的工作；6、企管处收到同级别公司、其他公司有关安全生产文件的，应按照该程序进行相应的工作。第十五条发文管理1、公司主要负责人是上报有关安全生产文件和下发正式文件的唯一负责人和权力人；2、因主要负责人出差，同时文件需要立即上报情况的，应由分管的副职负责人代为审核，同时联系主要负责人进行备案和确认；3、上报文件应经主要负责人同意，至企管处登记后方可上报；4、有关安全生产规章制度和操作规程需

5、要以正式文件发布的，应按照《安全生产规章制度管理细则》的要求执行，履行编制、征求意见、评审、审核的程序，安全管理部门对文字进行最终校正后，交由企管处进行发布；5、企管处应按要求对文件进行处理，整理成正式文件的格式，编号，交由主要负责人签字，最终以红头文件形式发布；56、有关安全生产的红头文件应存档在企管处，安全管理部门应保存电子版的影印件；7、安全管理部门负责将红头文件的彩色复印件发送至安委会各成员、相关部门和人员处，同时对发送文件进行登记，由接收人签收；8、公司任何部门、任何人员不得自行上报文件或下发正式文件，不得私自以公司名义发出文件。第十六条发送至同级别公司或其他公司的文

6、件的管理1、安全管理部门应将发送的文件交由公司主要负责人进行审核，审批同意后方可发送；2、发送的文件交由企管处登记，由企管处负责以传真、邮件的形式发送；3、企管处应将发送的时间反馈至安全管理部门备查。第十七条公司内部发送通知的管理1、公司内部发会议通知、有关安全生产工作事项通知的，安全管理部门起草后交由安委会副主任进行审核；重大安全生产工作事项的通知，则必须由安委会主任或常务副主任进行审核；2、安委会主任、常务副主任或副主任批准后，安全管理部门能以安委会、安委会办公室或安全环保处的名义发文；3、有关安全生产的人员任命、处罚应按照正式文件处理。第五章正式文件的借阅管理第十八条各部

7、门需要借阅有关安全生产正式文件的原件的，可到企管处办理借阅手续。第十九条企管处应对借阅的相关情况进行登记，就地阅览，不得带出，不得复印，不得勾画和破坏文件。第二十条借阅完毕后，企管处应办理归还登记。第六章文件收回管理第二十一条当公司有关安全生产规章制度和操作规程发生变更、或者修订、被代替等情况时，应对原文件进行收回处理。第二十二条收回文件应由安全管理部门负责，填写文件回收登记表格，由交回人员签字确认。第二十三条对于机要等级为高级、绝密的安全生产文件，应交由企管处做销毁处理。5第二十四条机要等