安全生产文件和档案管理制度.doc

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1、安全生产文件和档案管理制度　　安全生产文件和档案管理制度1.目的根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规要求，为规范公司安全生产管理工作，保证安全生产相关文件档案，管理过程相关记录的完整性和合规性，使其在安全管理工作中发挥作用，增强事故预见性、减少和防止安全生产事故发生，不断提升公司的安全生产管理水平。　　2.适用范围适用于公司范围内，在安全生产管理活动中，直接形成的对公司安全生产工作具有规范作用和保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。　　（以下均称安全档案）3.职责3.1公司物业部3.1负责公司安全档案的收集、、保存、管理

2、等工作。　　3.2负责对公司各部门安全台帐的建立落实情况监督和指导，并定期进行检查，检查时间为每季度进行一次。　　3.2公司各部门负责本部门安全档案的收集、、保存、管理等工作。　　4.安全文件的制作与识别4.1公司在制定安全生产文件时，必须按标准和规范格式及文件程序制定和下发各种文件。　　《文件发放登记表》存档。　　4.2对外来文件进行标准化符合性识别，确保转发文件符合标准化要求。　　4.3各种资料的收集、要按要求，以标准化格式进行分类、保存、管理。　　对资料进行识别分析，对不符合标准化要求的资料要进行规范修改。　　5.安全管理台账档案的建立5.1公司应根据《公司安全生产

3、标准化管理制度》，至少建立以下安全生产安全管理台帐主要安全生产文件、安全生产会议记录、隐患管理信息、培训记录、资格资质证书、检查和整改记录、职业健康管理记录、安全活动记录、法定检测记录、关键设备设施档案、相关方信息、应急演习信息、事故管理记录、标准化系统评价报告、维护和校验记录、技术图纸等。　　5.2安全台帐分门别类，按时间顺序（以年度为界）编写相应的目录。　　6.安全档案管理6.1公司对本部门安全生产文件和档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。　　任何个人不得将安全生产文件档案据为已有或拒绝归档。　　6.2安全生产文件档案必须专人负责管理和保存。　　借阅、查询各种资

4、料、文件时，要建立借阅、查询登记表。　　文件、资料要规范，保存有序，管理到位，查找便捷。　　6.3要妥善保护文件档案资料，不得随意外借；查询文件时不得在文件上做任何标记，不得损坏。　　6.4要做好防火、防潮、防盗工作，制定相应的安全措施，保证文件、资料的安全。　　6.5安全文件和档案保存期一般为三年。　　到期的安全档案，必须经主管领导签字同意，两人以上在场实施进行。　　7.文件与资料控制记录《公司档案台帐》《档案借阅记录》。　　　　内容仅供参考