史上最全商务型公文写作的基本要求和技巧

史上最全商务型公文写作的基本要求和技巧

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1、史上最全商务型公文写作的基本要求和技巧  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:  一、合“法”  合“法”史上最全商务型公文写作的基本要求和技巧  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:  一、合“法”  合“法”史

2、上最全商务型公文写作的基本要求和技巧  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:  一、合“法”  合“法”史上最全商务型公文写作的基本要求和技巧  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:  一、合“法”  合“法”史上

3、最全商务型公文写作的基本要求和技巧  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:  一、合“法”  合“法”史上最全商务型公文写作的基本要求和技巧  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:  一、合“法”  合“法”史上最

4、全商务型公文写作的基本要求和技巧  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:  一、合“法”  合“法”史上最全商务型公文写作的基本要求和技巧  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:  一、合“法”  合“法”,即要求

5、公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。  二、实事求是  实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。  三、平实得体  首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。  四、简明通顺  简明,即要求尽量用最简洁的文

6、字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。  五、庄重严谨  严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。  六、表达准确  准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。  七、格式规范  规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。  八、结构完整  完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何

7、必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。  九、字迹清晰  清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。  十、材料耐久  耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。  公文礼仪  公文礼仪是指用于公务礼仪交往,针对性、实用性较强的文体礼  仪。它使

8、用广泛,涉及到生活、工作、交往的每个方面,因此,掌握其  写作要领是非常重要的,礼仪文书的写作要注意以下特点:  (一)借重事端,着重宣扬  各种礼仪往来总是由一定事端引起的。人们之间的社交活动往  往含有明确的目的性,活动的组织者可以事先策划,根据活动的目  标,安排好活动的日程、活动的计划,以传播信息,扩大影响,配合社  交活动的每一环节,精心设计与之相符合的礼仪程序,对于社交活动  策划组织者来说是一项非常重要的事情。利用礼仪文书进行宣扬,  可以强调社交活动的目的,增强社交

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