企业电子文件归档光盘管理规范

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1、企业电子文件归档光盘管理规范 1范围本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。2规范性引用文件GB/T17678.1-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.2-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB／T18894-2002电子文件归档与管理规范GB/T15418-94档案分类标引规则DA/T22—2000归档文件整理规则DB37/T536-20

2、05档案目录数据采集规范DA／T18一1999档案著录规则DA/T31-2005纸质档案数字化规范SH3503-2001石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。3.2CAD电子文件由CAD系统产生的电子文件。3.3光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单

3、位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。光盘从功能上分有：只读（ReadOnly）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。通常用作归档的光盘是只读光盘CD-R、DVD-R和可续写光盘DVD+R。3.4档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。档案级光盘的寿命≥20年。4光盘类型电子文件归档所用光盘应采用CD-R和DVD-R、DVD+R档案级光盘。蓝光光盘本规范暂不作为推荐光盘使用。5CD-R/DVD±R光盘主要技术指标CD-R和DVD-R、DVD+R档案级光盘的技术指标在达到相应行业标准要求的基础上

4、，还应满足下列指标要求。5.1CD-R档案级光盘5.1.1记录前，寻轨错误TE≤0.45。5.1.2记录前，聚焦错误FE≤0.5。5.1.3记录后，块错误率BLER<50，E32=0。5.1.4记录后，信号不对称性beta，-0.10~0.15。5.1.5光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置96小时，光盘的块错误率BLER<150，E32=0。5.2DVD-R、DVD+R档案级光盘5.2.1记录前，寻轨错误TE≤0.45。5.2.2记录前，聚焦错误FE≤0.5。5.2.3记录后，奇偶校验内码错误（连续8个ECC）PIE<80；奇偶校验外码失败POF=0

5、。5.2.4记录后，信号对称性beta，-0.15~0.15。5.2.5记录后，数据对时钟抖晃DCJitter<8。5.2.6光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置96小时，奇偶校验内码错误（连续8个ECC）PIE<180，奇偶校验外码失败POF=0。6光盘存储类别文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件、数据文件、计算机程序及文件、多媒体文件。7光盘存储结构7.1存储原则7.1.1光盘中各类档案电子文件存储采取树形结构，每张光盘只有一个根目录：有说明文件、类目表、著录文件、归档电子文件夹和其他文件夹。在文件夹中存放图形、图像、数据、文本、视频、

6、音频、多媒体等归档电子文件，在其他文件夹中存放辅助文件。7.1.2工程档案归档电子文件按工程（项目、装置）、阶段、专业分盘刻录。文本、视频、音频、多媒体、照片等归档电子文件按年度（内容）分盘刻录。7.2存储内容7.2.1说明文件:一张光盘只有一个说明文件，内容包括：本张光盘的各种信息，如光盘参数（光盘容量值、归档文件格式等）；光盘制作单位；光盘捡查单位；阅读本光盘所需要的硬件、软件环境（光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显示电子文件的软件等）；其他各种有助于说明本张光盘的信息。7.2.2类目表文件:一张光盘只有一个类目表文件，文件内容是本光盘档案分类信息，其中每一

7、行表示一条分类记录，一个类目为一条记录，每条记录应有类目号、类目名称。7.2.3目录文件:有关本光盘档案的目录信息，包括全宗号、分类编码、保管期限、年度、图号等。著录文件的每条记录对应一条电子文件，每条记录中包括档案所属类目号、卷号、件号、文件名、文件类型、文件个数等内容，著录文件的各个记录与电子文件建立关联关系，通过每条记录，可以查到这条记录对应的电子文件。填写《光盘内文件目录表》（见附录3）。7.2.4归档电子文件夹:存放已归档的各种电子文件,可以设置一个或多个，