档案管理制度体系

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1、附件：昆明钢铁控股有限公司档案管理制度体系昆钢档案管理制度体系目录一、昆明钢铁控股有限公司档案管理办法…………………1二、昆钢档案管理网络暂行规定……………………………9三、昆钢档案分类编号暂行规定……………………………12四、昆钢文书档案管理暂行规定……………………………29五、昆钢产品档案管理暂行规定……………………………67六、昆钢科学技术研究档案管理暂行规定…………………74七、昆钢基建和设备档案管理暂行规定……………………80八、昆钢会计档案管理暂行规定……………………………85九、昆钢职工人事档案管理暂行规定………………………96十、昆钢地质

2、测量档案管理暂行规定……………………126十一、昆钢实物档案管理暂行规定………………………134十二、昆钢声像档案管理暂行规定………………………141十三、昆钢底图档案管理暂行规定………………………154十四、昆钢基本建设项目档案管理暂行规定……………157十五、昆钢档案设施设备配置暂行规定…………………202十六、昆钢档案库房管理暂行规定………………………205十七、昆钢档案借查阅暂行规定…………………………210十八、昆钢档案鉴定销毁暂行规定………………………224十九、昆钢档案统计暂行规定……………………………229二十、昆钢资产与产权变动档案处置

3、暂行规定…………232二十一、昆钢档案工作保密暂行规定……………………240-11-昆明钢铁控股有限公司档案管理办法第一章总则第一条为规范昆明钢铁控股有限公司（以下简称“公司”）档案管理，有效地保护和利用档案。根据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案工作条例》、《企业档案管理规定》、《企业档案工作规范》等相关法律、法规及规范，制定本办法。第二条本办法所指昆钢包括昆明钢铁控股有限公司及所属各单位。第三条公司档案包括昆钢所属各单位、部门在生产、经营、建设和管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录。第四条公司下属非独二级单

4、位、全资子企业应按照本办法规范档案管理；由公司控股的子企业应比照本办法制定本单位的档案管理制度；公司参股企业可参照本办法制定相应的档案管理制度（以下简称为“二级单位”）。第五条档案是昆钢知识资产和信息资源的重要组成部分。档案管理是企业基础管理的一个组成部分，各单位应在人、财、物等方面给予保障。第二章　档案管理机构及职责第六条-11-公司档案管理按照“统一领导、分级管理”的原则进行管理，建立以两级档案管理机构为主体，多层级档案管理为辅助的档案管理体系。第七条管理机构（一）公司办公室是昆钢档案管理的责任部门，负责全司档案管理工作的组织及档案管理的监督、检查、

5、指导和服务。（二）公司各专业部门根据职责分工，参与专业档案管理工作，负有督促各单位完善专业档案管理制度、规范管理流程、提高档案管理水平的责任。（三）各二级单位要根据档案收集、归档、利用需要，指定行政综合管理部门负责本单位档案管理工作，建立与经营业务相适应的档案室，配备必要的专、兼职档案管理人员。（四）各二级单位下属的独立法人单位原则上也应建立单独的档案管理体系，非独立的分公司、厂、车间、作业区应参照档案管理的相关规范，建立与经营业务需要相适应的档案、资料管理制度和管理体系。第八条　档案馆室设置（一）公司设立档案馆、二级单位设档案室，形成公司档案管理核心网

6、络。（二）公司各管理部门及不具备设立综合档案室的二级单位应结合工作需要，指定专人负责本单位工作资料的收集与保管，建立与工作及业务相适应的档案资料管理体系。-11-（三）公司可根据专业管理需要设立专责档案室，作为公司档案馆的分馆，对档案馆划归的档案类目实行集中管理，业务上受公司档案馆及所在单位的双重领导。第九条　各单位应明确档案工作的分管领导，建立健全以档案部门为核心，各管理部门为延伸，专兼职档案人员为基础的档案管理网络，并形成相应的网络图。第十条管理职责（一）公司办公室的责任1．负责统筹规划全司档案工作，制定公司档案管理的规章制度；制定并组织实施公司年度

7、档案管理工作计划；2．保管公司直属部门形成的档案、撤销机构后无管理主体的档案、公司及省部市级奖励的科研档案和荣誉实物档案、投资额300万元以上项目的工程档案；3．拟定并组织实施年度档案人员培训计划；4．牵头组织专业部门对全司档案工作进行监督、检查、服务和指导；5．贯彻落实国家档案管理的法律、法规，接受上级档案管理部门的检查、指导；6．牵头指导撤销单位、收购兼并单位档案移交工作；7．负责组织公司档案系列初评委工作。（二）二级单位档案管理部门的责任1．负责本单位档案管理工作，结合昆钢档案管理制度和本单位实际，制定本单位档案管理的规章制度；-11-2．组织档案

8、管理人员参加公司安排的相关培训，并结合实际需要组织内部及下属单位档案人员的培训；