新资源应急管理系统

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1、新资源应急管理系统用户手册新资源投资管理有限公司测试部目录第一章任务处理4一、启动标准任务4二、启动临时任务6三、我发起的任务6四、我参与的任务8五、待处理任务91.相关文件122.上传附件13六、任务监控14七、任务审核15八、被审核任务查阅19九、特殊操作申请19十、授权任务20十一、被授权任务20十二、任务检索21第二章任务状态23一、任务运营图23二、任务执行图24三、流程实例化分析24四、任务超标分析25五、待处理任务分析26第三章公文管理28一、拟文管理46二、已收文管理46三、已发文管理47四、公文检索48第四章报警通知49一、通

2、知信息处理49二、报警信息处理50第五章个人设置52一、个人信息设置52二、授权管理53三、个人通讯录54四、个性化设置54第六章邮件管理56一、邮件夹56二、草稿箱57三、收件箱58四、发件箱58五、已删除邮件59第七章报表统计60一、个人报表60二、公司报表62三、部门报表64第八章PDA67一、公共信息731、公司新闻742、公共通讯录75二、任务处理761、启动任务772、启动临时任务783、我发起的任务794、我参与的任务805、待处理的任务826、审核任务857、审核任务878、特殊操作申请879、监控任务8810、授权任务9111

3、、被授权任务91三、公文管理921、拟文管理922、已收文管理933、已发文管理94四、个人设置951、授权管理95五、报警通知961、通知信息处理962、报警信息处理97第九章工作图99一、GIS99附录1631名词解释1632流程图式样163第一章任务处理根据流程定义，用户可以发起一个任务，自动指派到相关责任人的处理页面，同时通过各种方式通知责任人；同时新资源应急管理系统支持责任处理、转办、协作、监控、审核、暂停/恢复、终止、浏览任务及其步骤；新资源应急管理系统的公文处理和任务处理可以做到无缝切换。进入系统首页，点击左侧—〉任务处理，如图1

4、-1图1-1一、启动标准任务进入系统首页，可以查询权限范围内定义好的流程；作为发起人，选择一个流程后，可以启动一个新任务。点击任务处理—〉启动标准任务，进入到启动标准任务界面，如图1-2，在启动标准任务界面，填入任务名称，然后在“对应的工作流程”后的下拉框中选定定义好的流程其名称再定任务的优先级别和群组设置，点击启动新任务按钮，该任务立即启动，可以在待处理任务列表中找到已启动的任务。用户也可以选择“预设启动”一个任务：选择好一个流程后，在“预设启动”前的方框中打√，然后定义预设启动时间，系统即可按用户所定义的时间自动启动任务。图1-2提示：²选

5、定工作流程后显示的启动参数值（若该流程包含启动参数）是流程设置中的默认值，用户需要重新填写实际值，任务才能流转。²如果流程图太大一次看不完整，请点击全屏按钮查看整个流程图，或点中鼠标左键+键盘Alt键，并在流程图上移动鼠标就可以查看流程图的其他部门。²任务状态分为：运行、暂停、终止、结束。²只有当任务状态为“终止”或“结束”时，任务才可被删除。任务状态示意图一、启动临时任务对于突发性工作可作为临时任务启动。临时任务的特点在于：它未在流程定义工具中定义相应的流程；而是在启动时设定任务的属性和每一个步骤的相关属性后进行流转，每一个步骤完成的同时可以

6、决定是否继续该任务。左侧点击任务处理—〉启动临时任务如图1-3图1-3临时任务启动界面与标准任务启动界面有所不同。但事实上，任务启动后，都是按照用户定义流转的。在填写好各项内容后，与启动标准任务一样，点击‘启动新任务’按钮，任务立即启动。注意：²要分清哪些项为任务属性（一般在临时任务的第一步设置），哪些项为步骤属性。任务属性将跟随该任务流转到任务结束；而步骤属性只在该步骤中生效。提示：²属于任务属性的项：任务名称、任务优先级、监控人、自动报警系数、审核人、通知方式、相关公文；²属于步骤属性的项：步骤名称、所需时间、责任人、保密步骤、协作人、步骤

7、优先级、工作内容；²在填写相关公文时，若当前步骤不需要该公文，请在其后的下拉框中选择“后继处理”，在需要该公文的步骤中再定义其权限即可。二、我发起的任务用户登录后，可以查询由本人发起的任务，包括任务发起的时间，任务的状态等情况。进入系统首页，点击任务处理—〉我发起的任务，进入到我发起的任务界面，任务列表按照任务的发起时间进行排序，如图1-4图1-4删除任务，只需在任务状态为“终止”或“完成”的任务前方方框中打√，点击删除。提示：只有当任务状态为“终止”或“完成”时，任务才可被删除。搜索：在搜索框中填入一个查询条件才可以搜索任务。高级搜索：可根据

8、任务名称、发起时间、状态等进行详细搜索。点击一个我发起的任务名称，系统即可进入此任务的查看界面，可以查看任务的详细信息，包括每一个步骤的情况。如图1-