郑州大学涉外文秘专业毕业实训、实习、毕...

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1、文秘专业办公自动化实训方案一、实训目的办公自动化系统是利用先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量、高效率及智能化的办公系统,这样可以为领导决策和企业办公提供信息服务,提高办公效率,减轻工作人员负担,以及节约办公经费,从而实现企业的办公无纸化、资源信息化及决策科学化。本实训将使学生提升对WindowsXP操作系统、微软Office组件、网络办公技术、办公自动化设备和电子商务等知识的认识,主要内容以WindowsXP和Office2007为主干线,再配合计算机基础、局域网、Internet、应用软件、计算机及办公设备的使用维

2、护等相关内容。二、实训要求理解基本理论知识,掌握软件的基本操作,熟练完成实训内容。通过对WindowsXP操作系统的学习,对当前最佳的前台办公软件Word2007、Excel2007、Powerpoint2007等的功能和技巧的讲解,对网络化办公自动化的使用,对电子商务基本知识的介绍,配合大量实用的操作训练,使学生不仅能够掌握他们的常用的使用技巧,还能够使学生掌握一些实际办公中常用的方法。三、实训内容1.桌面办公系统-WindowsXP(1)基于WindowsXP的桌面办公系统:设置桌面外观,设置桌面背景及屏保,设置屏幕的分辨率

3、和颜色,设置和管理用户帐号。(2)办公资料的管理:WindowsXP文件及文件夹操作,WindowsXP附件工具。(3)中文输入法2.Word2003的使用(1)使用Word2007办公快速入门(2)使用Word2007办公进阶(3)Word2007排版(4)Word2007的高级应用(5)个人简历的制作(6)培训通知的制作(7)表彰启事的制作(8)请示的制作(9)公司组织结构图的制作(10)招标通告的制作(11)会议纪要的制作(12)庆典致词的制作(13)洽谈备忘录的制作(14)参会邀请函的制作(15)邮件合并传真的制作(16

4、)劳动合同的制作(17)保密协议的制作(18)投标书的制作(19)调查报告的制作(20)产品宣传海报的制作(21)产品使用说明书的制作(22)产品销量统计表的制作(23)员工工资表的制作(24)员工手册的制作(25)年终工作总结报告的制作3.Excel2003的使用(1)使用Excel2007办公快速入门(2)使用Excel2007办公进阶(3)Excel2007数据运算(4)表格的制作(5)管理数据(6)Excel文档管理(7)人事管理(8)考勤管理(9)营销管理(10)生产管理(11)产品质量管理(12)采购管理(13)仓库

5、管理(14)帐务管理(15)薪资管理4.PowerPoint2007的使用(1)Powerpoint2007基础操作(2)Powerpoint2007的设计和放映(3)公司简介(4)新员工培训方案(5)礼仪培训(6)产品概况(7)产品分析(8)管理培训(9)计划纲要(10)新品上市营销计划(11)可行性报告(12)公司年终会议(13)产品展示(14)招标方案(15)总结分析报告(16)财务分析(17)市场定位分析(18)公司相册(19)品牌构造方案(20)职位申请表5.Access2007的使用(1)Access2007简介(2

6、)创建和使用数据表(3)建立和使用查询(4)Access2007窗体(5)制作报表(6)数据的导入和导出6.网络化办公(1)共享局域网的资源及配置(2)浏览Internet(3)搜索网上资源(4)文件下载7.OutlookExpress的使用(1)申请电子邮件(2)OutlookExpress概述(3)使用OutlookExpress收发电子邮件(4)利用OutlookExpress管理邮件8.常用办公软件(1)电脑传真软件(2)金山词霸(3)AdobeReader的使用9.常用办公自动化设备的使用(1)扫描仪的使用(2)刻录机

7、的使用(3)打印机的使用(4)传真机的使用(5)复印机的使用10.电子商务简介(1)什么是电子商务(2)电子商务的特性(3)电子商务对社会经济产生的影响(4)电子商务的几种模式(5)电子商务的实现步骤郑州大学佛罗里达国际学院涉外文秘专业毕业实习报告实习报告名称作者所在系别作者所在专业作者所在班级作者姓名作者学号指导教师姓名指导教师职称完成时间年月郑州大学佛罗里达国际学院制实习单位简介实习内容实习内容实习体会与结论实习报告审定指导教师对实习报告的评语实习成绩根据毕业实习报告、实习工作周志和实习鉴定表,结合实习期间的工作态度、遵守纪

8、律情况、业务能力、取得的收获等综合评定,该生的毕业实习成绩为:指导教师签名:年月日郑州大学文学院秘书专业毕业作业参考题一、秘书队伍建设研究1.论秘书的招聘与选拔2.论秘书的考核与奖惩3.论秘书的职业培训4.论秘书群体的优化组合5.发达国家秘书队伍建设的启示二、秘

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