欠缴社会保险费加收滞纳金业务操作规程

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1、单位欠缴社会保险费加收滞纳金业务操作规程一、基本业务操作规程（一）滞纳金计算规则2011年7月1日起，对新发生欠缴的社会保险费（五险），自欠缴月的次月1日开始按日加收万分之五的滞纳金。单位成功申报补缴当日，不计算滞纳金。缴费卡、享受社会保险补贴人员补缴不计算滞纳金，趸交、工龄补缴等特殊补缴业务不计算滞纳金。举例：7月份月报，8月进行月报收款，8月27日财务还未收款到位的形成月报欠缴，自9月1日起开始按日计算滞纳金。如单位9月1日来申报月报补缴，申报成功的，则不收取滞纳金，单位9月2日来申报月报补缴，申报成功的，则计算1天的滞纳金。同样单位申

2、报个人补缴，8月份补缴个人7月份社会保险费，不收取滞纳金，9月1日后补缴个人7月份社会保险费的，开始计算滞纳金。补缴2011年7月之前的基本养老保险费，仍按照关于印发《关于贯彻实施<北京市基本养老保险规定>有关问题的具体办法》的通知（京劳社养发[2007]21号）第六条的规定执行。（补缴历年加收放大系数）（二）补缴收款方式每月15日前（含15日）对补缴社会保险费有三种收款方式：支票、刷卡、现金；15日后有两种收款方式：刷卡、现金。（三）单位申报个人补缴1.单位使用企业版报盘申报个人补缴单位通过企业版进行申报补缴社会保险费，报盘的同时，四险需

3、打印《北京市社会保险补缴明细表》（表四）、医疗保险打印《基本医疗保险补缴情况表》（表十）各一式三份，加盖单位公章。报盘信息与数据比对一致的，补缴申报成功，社保系统自动生成补缴明细和滞纳金，社保经办机构四险业务岗需打印《北京市社会保险补缴汇总表》（表五），医疗保险业务岗需打印《基本医疗保险补缴情况汇总表》（财务）一式三份，经核对无误后，单位经办人员、社保经办机构业务岗人员签章后转财务岗收款。2.社保系统读入补缴报盘数据时先进行信息及数据的比对，如存在以下错误类型的，不能生成补缴明细：类型一：身份证号不存在类型二：身份证号与姓名不匹配类型三：该

4、人不在该单位下（只有选择单位申报个人补缴和单位社保个人基数差补缴时才判断）类型四：补缴险种状态错误类型五：补缴时间段内存在重复缴费部分类型六：相同单位下，同一社保缴费基数年度内存在两个缴费基数类型七：补缴起始时间早于参加工作日期类型八：补缴起始时间早于单位发照日期类型九：缴费人员类别错误类型十：基数差补缴时间段与月账户不是同一单位类型十一：基数差补缴时间段内不存在月账户类型十二：工伤费率错误类型十三：补缴金额错误对于存在错误的记录，经办机构导出电子版信息反馈给单位，电子版信息中包含错误类型内容。不能生成补缴明细，需要单位重新报盘。只有全部信

5、息数据比对一致的，才允许生成补缴明细。（只要存在一条错误的记录，则全部无法成功读入。）单位申报的《表四》和《表十》同系统中生成的补缴金额（本金）必须一致。除类型一的错误外，其余错误类型一并判断，将存在的错误一并反馈给单位。（四）单位申报月报补缴1.单位申报月报补缴的，可直接到社保经办机构前台进行办理。补缴时须按照最早欠缴月依次补缴。2.每月业务月报如次月27日前（含27日）还未收款到位，则形成欠缴，不再进行正常月报收款。（业务生成月报，但不转财务）举例：单位7月份月报，如果8月27日前还未收款到位，则8月份月报不再参与业务结账进行统一银行托

6、收。（继续生成业务月报，但不发送财务）即使8月31日前单位做了7月的月报补缴，但8月也不再参与业务结账。3.2011年7月起，每月27日（含27日）为业务结账点（2月份25日为业务结账点）（遇节假日与公休日不顺延）。4.月报补缴时，须五险统一补缴，不能选择险种进行单独补缴。5.月报欠缴时，原则上不允许为其中某个人做个人补缴（旧流程的个人还欠），但对于到达退休年龄的人员可以采取B类权限进行欠缴月的个人补缴。（五）退费业务处理1.医疗保险退费业务增加《基本医疗保险退费情况汇总表》（财务），由社保经办业务岗人员打印一式三份，经核对无误后，单位经办

7、人员、社保经办机构业务岗人员签章后转财务岗处理。2.四险退费业务流程不变。二、业务操作中需注意的问题（一）补缴原因的选择1.可以通过企业版报盘实现补缴的共八种补缴原因（系统对应也是八种补缴原因）：单位申报个人补缴、稽核补缴、监察补缴、专项审计补缴；单位申报个人基数差补缴、稽核基数差补缴、监察基数差补缴、专项审计基数差补缴。2.除单位申报个人补缴和单位申报个人基数差补缴外，其他6种补缴原因可跨区、跨单位操作。但会有条件限制，如参加工作日期、缴费人员类别等。（二）单位月报欠缴后，允许做个人补缴单位存在月报欠缴后，如人员发生转移调动，允许在其他单

8、位为其做个人补缴（操作上不再进行限制，属于单位与个人之间劳动关系的问题），但按规定加收滞纳金。举例：在A区A单位存在7月份月报欠缴，该人员8月份调动到B区B单位下，则B单位可以为