用wps文字中表格制作联合发文文件头

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1、用wps文字中表格制作联合发文文件头　　在wps文字2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。　　虽然wps文字2005提供了“双行合一”的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功能比较单一，有时无法满足我们的需求，比如，三个以上单位联合发文，或是两个单位名称字数相差较大时，“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时，就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合

2、发文为例，说明制作过程。　　由于两个单位的名称字数相差较大，如果用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行，根本无法实现（如图1）。 550)this.width=550">图1 　　首先，新建一个2行2列的表格，调整表格行列大小，将第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字（如图2）。 550)this.width=550">图2　　接下来，设置好文字的字体、字号和颜色，选择两个单位标识所在单元格，将对齐方式设置为“分散对齐”，选择“文件”2字所在单元格，将“对齐方式”设置为水

3、平、垂直均为“居中对齐”（图3）。 550)this.width=550">图3　　最后，再将表格的连线全部设置为空，一个漂亮的联合发文文件头就做好了！（图4） 550)this.width=550">图4 利用双行合一制作联合发文红头　　在政府部门日常工作中，往往会碰到制作联合发文的红头，而且很多时候联合发文都是两个单位的红头，怎样制作呢？wps文字提供了双行合一的功能，轻松实现联合发文双单位红头制作，效果如图1所示： 550)this.width=550">图1联合发文红头准备工作　　检查是否已经安装好需

4、要的字体文件，在红头的制作，一般使用小标宋或者魏碑字体。可以通过点击wps文字工具条上的字体，在弹出的下拉框去检查。如果没有找到，应先在windows系统的“控制面板｜字体”安装新的字体。　　注意：安装好新的字体，必须要重启一下wpsoffice2005，才能使之生效。　　制作双行合一文字　　步骤一：在wps文字主菜单中，选择“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开如图2的“双行合一”对话框。 550)this.width=550">图2“双行合一”对话框　　步骤二：输入用于制作红头的文字，两个单位名称用空格

5、隔开。按照图1示例，在双行合一设置窗口中输入之后如图3所示，点击“确定”按钮保存设置。 550)this.width=550">图3输入后的双行合一设置窗口　　注意：如果红头后面带有“文件”两字的，不在此窗口输入。　　步骤三：调整字体。选择已经形成的双行合一文字，在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大，wpsoffice2005允许用户直接在设置字号的位置输入数字来调整字号大小。　　步骤四：调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图1那样两个单位的名称是分开独立两行，而是象

6、图4所示的错位结果，第2个单位的名称会有部分内容在第一行，那应该如何调整呢？ 550)this.width=550">图4错位的红头　　选中此双行文字，再次选择“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开“双行合一”对话框，在“中共□□市委办公室”后面，适当增加空格，再点击“确定”按钮，得到如图5的显示效果。 550)this.width=550">图5完成分行　　步骤五：在双行文字后面输入“文件”，调整“文件”两字的格式，可以达到图1效果。对于“文件”2字的位置调整，通过选择后，点击主菜单上的“格式｜字体”菜单

7、项，在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。　　小结　　1、用户使用“双行合一”工具，可以实现将单行文字进行双行显示；　　2、使用“双行合一”对文字进行分行显示，通过在分行文字中间增加空格来细调。　　适用范围:　　适用于wpsoffice2005（751）以上版本。