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时间:2018-07-18
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1、用wps文字中表格制作联合发文文件头 在wps文字2005中,表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格,有时会收到意想不到的效果,完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。 虽然wps文字2005提供了“双行合一”的功能,可以用于制作联合发文的红头文件,但是功能比较单一,有时无法满足我们的需求,比如,三个以上单位联合发文,或是两个单位名称字数相差较大时,“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时,就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合
2、发文为例,说明制作过程。 由于两个单位的名称字数相差较大,如果用“双行合一”功能,字数多的一行会“跑进”字数少的一行,根本无法实现(如图1)。 550)this.width=550">图1 首先,新建一个2行2列的表格,调整表格行列大小,将第2列的2个单元格合并为一个单元格,并在单元格中输入相应文字(如图2)。 550)this.width=550">图2 接下来,设置好文字的字体、字号和颜色,选择两个单位标识所在单元格,将对齐方式设置为“分散对齐”,选择“文件”2字所在单元格,将“对齐方式”设置为水
3、平、垂直均为“居中对齐”(图3)。 550)this.width=550">图3 最后,再将表格的连线全部设置为空,一个漂亮的联合发文文件头就做好了!(图4) 550)this.width=550">图4 利用双行合一制作联合发文红头 在政府部门日常工作中,往往会碰到制作联合发文的红头,而且很多时候联合发文都是两个单位的红头,怎样制作呢?wps文字提供了双行合一的功能,轻松实现联合发文双单位红头制作,效果如图1所示: 550)this.width=550">图1联合发文红头准备工作 检查是否已经安装好需
4、要的字体文件,在红头的制作,一般使用小标宋或者魏碑字体。可以通过点击wps文字工具条上的字体,在弹出的下拉框去检查。如果没有找到,应先在windows系统的“控制面板|字体”安装新的字体。 注意:安装好新的字体,必须要重启一下wpsoffice2005,才能使之生效。 制作双行合一文字 步骤一:在wps文字主菜单中,选择“格式|中文版式|双行合一”菜单项,打开如图2的“双行合一”对话框。 550)this.width=550">图2“双行合一”对话框 步骤二:输入用于制作红头的文字,两个单位名称用空格
5、隔开。按照图1示例,在双行合一设置窗口中输入之后如图3所示,点击“确定”按钮保存设置。 550)this.width=550">图3输入后的双行合一设置窗口 注意:如果红头后面带有“文件”两字的,不在此窗口输入。 步骤三:调整字体。选择已经形成的双行合一文字,在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大,wpsoffice2005允许用户直接在设置字号的位置输入数字来调整字号大小。 步骤四:调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图1那样两个单位的名称是分开独立两行,而是象
6、图4所示的错位结果,第2个单位的名称会有部分内容在第一行,那应该如何调整呢? 550)this.width=550">图4错位的红头 选中此双行文字,再次选择“格式|中文版式|双行合一”菜单项,打开“双行合一”对话框,在“中共□□市委办公室”后面,适当增加空格,再点击“确定”按钮,得到如图5的显示效果。 550)this.width=550">图5完成分行 步骤五:在双行文字后面输入“文件”,调整“文件”两字的格式,可以达到图1效果。对于“文件”2字的位置调整,通过选择后,点击主菜单上的“格式|字体”菜单
7、项,在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。 小结 1、用户使用“双行合一”工具,可以实现将单行文字进行双行显示; 2、使用“双行合一”对文字进行分行显示,通过在分行文字中间增加空格来细调。 适用范围: 适用于wpsoffice2005(751)以上版本。
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