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时间:2018-07-18
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1、金尊酒行开业庆典活动方案活动日期:2010.00.00目录n活动流程n活动配合n费用预计n附表金尊酒行开业庆典策划案一、活动流程整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。<一>、筹备工作:(1)工作计划拟定活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。(2)场地确定:酒行大门口(3)礼品准备:茶社VIP免费体验卡或其他特色礼品.(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员.(5)人员邀请与确定:n提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户(新客户和潜在客户);n在活
2、动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;n在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;(6)物资准备:表一:物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干嘉宾5宣传品双龙充气拱形门1会场外宣传金尊酒行开业庆典6空飘2-4会场外宣传热烈祝贺金尊酒行开业大吉7音响8红地毯进入酒行通道专用9小彩旗10用在酒行门口的绿化带10欢迎横幅1酒行大门或门庭用热烈欢迎参加金尊酒行开业庆典仪式11红灯笼4酒行门厅上12彩球链装饰米酒行门口13主楼条幅14礼仪小姐为参加庆典人
3、员服务1516礼品准备来宾礼品送给参会代表会议结束时发放17特别客户纪念品送给特别客户和VIP18午/晚宴餐费若干根据具体人数确定19烟、酒等20121其它项目<二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制(1)场地布置:1、在酒行门口的绿化带插上彩旗.2、酒行大门上沿悬挂一条幅.内容:金尊酒行开业庆典.3、在酒行门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容:热烈祝贺金尊酒行开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加金尊酒行开业庆典”)。4、酒行的主楼的墙壁上悬挂祝贺单位条幅:5、公司的门匾罩红绸布。 6、酒行大门上悬挂2-4个大
4、红灯笼(增加喜庆、烘托气氛).7、进酒行门口铺上红地毯,两侧摆放祝贺单位花篮.8、在酒行门口摆放双龙充气拱形门一个.9、在酒行门口用气球链造型装点一新10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。 12、在酒行的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到。 13、军乐队位于主会场一侧。(2)活动流程与控制:1)日期:二零一零年月日2)地点:金尊酒行门口3)活动流程:A:9:00筹备组人员到场,检查电源,调试音响设备,将所有准备工作做最后检查。B:9:30
5、庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲.C:10:00迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,发放酒行宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。D:10:10军乐队开始演奏.E:10:30金尊酒行开业庆典仪式开始,F:10:30-11:00经理宣布新店正式开业并致欢迎辞,重要嘉宾揭牌.〈揭牌时礼炮响起,燃放开业鞭炮〉.G11:30庆典仪式圆满结束H:11:50-13:30答谢午餐I:结束后向与会人员发放纪念品(负责)(1)其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2)当天的午餐由负责3)当天的
6、礼仪小姐由负责<三>、后期跟进工作1)剩余物资的搬运工作;(负责)2)现场活动录像带的整理。(负责)二、活动配合 1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单 人员配置:暂定1人。 2、现场总协调――会场组:负责协调现场各工序间工作。 人员配置:暂定1人。 3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。 人员配置:暂定2人。 4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、酒店等。 人员配置:暂定2人。 5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。 人员配置:
7、暂定2人。 6、广告宣传—广告组:负责提前制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。 时间: 月日-月日三天 文案: A页:(开业期间天内签订合同的给予折并赠送业务或者道具使用) B页:(公司的业务概况) .三、费用预算项目规格数量价格备注气球拱门1个含条幅、维护、安装空飘气球2个含气象费、条幅、维护、安装音响1对红地毯含安装小彩旗10面含竹竿条幅大红灯笼礼炮红绸布揭牌时用签到簿、笔、供嘉宾签到胸花用鲜花制作摄像摄影宣传单页礼品合计附件一:胡经理在酒行开业仪式上致开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友,女士们,先生们:大家好!在这
8、样一个特殊的日子里,很高兴看到大家共同来见证金尊酒行的事业发展,来祝贺酒行的开门纳客。值此金尊酒行隆重开业之际,我谨代表酒行全体员工,向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎! 金尊酒行自筹建以来,一直受到社会各界朋友的关爱和支持,在这里
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