档案管理制度建设

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1、档案管理制度建设 档案管理制度建设：建立档案管理制度 5、建立档案管理制度 　　包括5个制度：1、立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。2、档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。3、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4、档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。5、机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施优。档案工作制度，是单股位的工作制度，特别是益档案归档制度，必须要漏认真落实。制度制定容武易,挂到墙壁上容易,奶但要落实就不容易,必疗须认真执行,才能出成管果

2、。 立卷归档制度 　　佃为加强对局机关的档案肾管理，使档案资料更好找地为局两个文明建设服雍务，根据国家《档案法蘸》和《机关档案工作业巡务建设规范》的规定，利特订立本制度。 一、归纷档范围 　　凡是本单位湖在工作活动中形成的具厌有保存价值的文件资料逆均属归档范围，主要有惊： 　　1、本单位正式历发文，包括附件、图表洋、名册等，收文中列入优归档的文件资料； 　　斩2、本单位内部产生的拷文件材料，如规章制度呀、会议记录、汇报材料姨、计划、总结、会议文痉件、领导讲话、各项活琴动照片、音像磁带等；稚 　　3、各科、所、中躁心形成的资料，如价格驾、收费管理、检查、认泅证、评估、信

3、访、财务阵、信息等； 　　4、虽掸未经发文渠道而通过其赐他途径形成和积累的文镁件资料，如：指数、监伤测、成本测算、基建报鸯表等。 二、归档时间 　拥　1、日常工作中形成估的文件资料，经清理后袖于次年三月底前完成整探理立卷后，移交档案室溯归档； 　　2、凡专题宝会议、专题项目等，在则任务完成后及时交档案阴室归档； 　　3、会计珐档案在当年整理立卷后暂暂由财会部门保存，一挖年后交档案室归档； 　剧　4、档案室须在次年艳六月底前完成本单位上圃年度文件资料的立卷归办档工作。 三、归档要求谢 　　1、归档的文件资硕料必须按规定的范围，炒完整、系统、成套，不瞥得残缺不全； 　　2

4、、远归档的文件资料必须正拼确地反映本单位在各项磨工作中的真实内容和历骇史过程，符合形成规律粥； 　　3、归档的文件脱资料应采用原件，正式晒发文应附按规定程序签盖发的发文底稿； 　　4畅、归档的文件资料必须掩使用钢笔书写，字迹工勾整、清晰、规范； 　　伦5、归档的声像资料应躁用文字标明对象、时间雹、地点、中心内容和制沛作者。 四、档案整理 　修　档案室在接到各部门瞎档案后要及时进行整理肯，按照上级规定，结合热本单位工作实际组卷。涡案卷质量要求： 　　1尚、组卷科学：根据国家典有关规定，和组卷目的秀要求，结合本局实际进疚行合理组卷，做到分类惦适当、问题单一、类型次鲜明、年

5、度不混、保管氦期限准确； 　　2、排邪列系统：卷内文件资料焕按文件重要程度或形成汕时间的先后排列。 　　咀3、编目合理：卷内文脾件资料按排列程序依次诫在有字迹和图表的页面芹上编写页码； 　　4、豆格式规范：案卷封皮、趴卷内目录、备考表填写廓齐全、准确、案卷题名隋简明确切、字迹工整、职清晰、耐久，装订整齐笔美观。 五、阅档要求 　誓　1、凡因工作需要查欺阅档案，必须办理查阅妖手续，原则上限在阅览画室内，确因需要外借的恭，须征得分管领导同意碑并办理手续，阅后要及馁时归还； 　　2、严格彦执行保密制度，查阅文依件内容，由档案管理人掖员提供，不得擅自翻阅竖； 　　3、要爱护档

6、案枝，查阅文件，不得涂改樊、污损或抽动； 4、外糖单位人员不得擅自进入友档案室； 　　5、档案嫂室由专人管理，应注意夺防盗、防火、防虫、防于光、恒温。 机关档案人舆员岗位责任制 　　1、愚认真学习《档案法》、蚜《湖北省机关档案业务逼建设规范》等有关法律斧 　　法规，结合本单位蔗实际情况，制定本单位淆档案管理各项规章制度憎。2、执行和监督执行浑机关档案管理的各项规膊章制度，制订落实档案釉管理规划。 　　3、负亏责收集整理和保管本机躺关各门类档案，修订完掳善机关归档制度，做到盈收集齐全、整理科学、载保管安全。 4、开展档什案统计、鉴定、销毁和争保密工作。 　　5、编隋制档

7、案检索工具，汇编众档案参考资料，积极主孩动提供档案资料，为领蚌导决策和机关各项工作羹服务。 　　6、认真学恨习业务知识，不断加强霞自身修养，努力提高样钎式管理科学化、现代化捍水平。 档案保管制度 　填　1、根据《档案法》议及有关规定，机关所有瞬档案实行集中统一管理褐，做到专人、专室、专檬柜，机关档案任何人不喇得据为己有。 　　2、骑档案保管必须配置适应蔡需要的档案库房、专用赎档案柜，并有防盗、防舒火、防潮、防尘、防虫铀、防鼠、防高温、防强敛光等“八防”措施。对痈发生褪变和破损的档案奠要采取补救措施，确保伪档案的完整与安全。 　咏　3、定期对室藏档案膊