建设工程档案管理制度

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1、HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地建设工程档案管理制度1、工程档案的归档范围及要求1.1、工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。1.2、归档文件的要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。工程文件尺寸统一采用A4规格归档。2、工程档案的管理职责2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的档案管理工作进行指导、检查；2.2、中国华冶装备制造基地

2、项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计3.1、工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。3.2、工程档案的整理按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。3.3、工程档案的立卷工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设程序

3、组卷。监理文件按单位工程、分部工程组卷。施工文件按单位工程、分部工程组卷。11审核批准日期HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地竣工图按专业组卷。竣工验收文件按单位工程组卷。3.4、工程档案的编目每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。3.5、工程档

4、案的归档与移交单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。3.6、工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。3.8、工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。4、档案的保密4.1、不得随意拆换档案卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。4.3、严禁任何人利用职务之便将所掌握的业

5、务秘密向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。11审核批准日期HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地工程准备阶段文件1、立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料2、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证3、勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拨

6、地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、市政）批准文件或取得的有关协议施工图及其说明设计计算书11审核批准日期HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地政府有关部门对施工图设计文件的审批意见4、招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招标文件监理委托合同5、开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可

7、证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续6、财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算7、建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）11审核批准日期HYZZ建设工程档案管理制度中国华冶装备制造基地监理文件1、监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质