外事学院工作总结

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1、外事学院工作总结2009-2010学年第一学期我院全体教职员工在原领导的带领下，在这个过渡的艰难时期，以稳定为工作重点、以保障教学质量为核心，踏实努力，圆满完成了教学育人的任务，保障了学院的平稳过渡。一下就各部门情况做一总结。行政人事办公室工作总结现就2009-2010学年第二学期行政办工作作如下总结：一、日常行政工作1、印章和介绍信的保管使用。按规定开具各种介绍信，按规定加盖学院、院长印鉴，严格做好登记工作，并妥善保管登记备查。2、学院各种会议的安排。协调好会议的布置，车辆接送，负责会议通知和签到，在领导指示下安排好会议用餐等后勤工作。3、负责学院文件的起草、打印和存档；承担学

2、院文件的收发、传递分发工作。4、做好相关上级部门和业务相关部门的文件资料的收集整理、立卷归档。做好公文的公示、张贴工作。5、负责学院的固定资产管理工作。资产的添置、调配、报修、出门等；配合财务办清产核资。负责办公用品的管理、发放与报销。6、与各办公室签订资产管理责任书，并配合城市学院进行资产移交，负责学院办公区域的资产保管。7、负责学院节假日值班工作的安排。8、负责学院工作餐的定购安排和老教授的午休安排。负责C区休息区的管理。二、人事工作1、负责全院教职员工的人事关系、职称评定工作。本学年度完成10余位老师的中级职称评定工作。2、负责全院教职员工向城市学院过度的具体文字和资料工作

3、的办理。3、根据领导要求，负责学院工资制表工作和其它奖金、加班费用的制表工作。三、物业后勤工作1、加强安全保卫工作人员、保洁工作人员工作责任心，监督日常工作。保障学院安全整洁的教学环境。2、对学院教室、办公区域的相关设备、机械产生故障时及时安排人员维护、维修。3、做好节水节电等节能工作。安排物业24小时值班。组织人员抽查夜间值班工作。4、协助财务做好资产统计。四、安全消防工作（专章总结附后）在学院院长和书记的领导下，负责学院的防火安全工作和日常消防管理工作。五、车辆管理工作本期制定了车队的负责人，在行政办的领导下做好如下工作：1、保证学院领导用车。按照定时、定点、定线路接送教师。

4、2、安排上级机关指导、检查用车、学院业务接待、外事活动用车。3、安排学院大型会议用车。安排学院领导及工作人员出差接送站用车。4、安排学院运送试卷、外出办事、运送重要文件用车。5、负责安排车辆按规定定期进行保养，使其始终保持良好的技术状况。安排车辆油料管理。六、信息网络工作1、在领导的支持下派网络工作负责人参加了相关网络安全的学习，并取得资质书，对提高我学院的网络安全防范质量有极大地推进。2、每周星期三、五下午，对学院数据进行定期维护和数据保存。3、根据制定的《学院网站管理制度》；加强学院网站建设，使网页内容更加丰富、充实和动态，新闻发布及时准确，制定出《网站信息采集发布制度》；开

5、通了全体教职员工和全院学生的网站投诉建议系统，制定出《网站投诉建议收集与回复制度》，通过学校网站达到内部沟通和外部交流的目的。4、学院PPT的制作。以上就是行政办本学期的工作主要内容。感谢各位领导对我办工作的帮助和支持，我们会本着服务的原则一如既往地做好本质工作。教务办公室工作总结2009-2010学年第一学期教务工作的中心仍然是维护学院的稳定。学院的稳定教务工作是重心，保证正常的教学秩序才能保证学院的稳定。本学期我院在校学生共有1651人分布在6个本专科专业，10个专业方向，41个教学班。有毕业班31个，1241名学生。由于就业压力的影响，各种招聘会对学生的影响，给教学管理工作

6、带来了更大的难度，经学院研究采取了一系列措施。一、加强课堂管理教务办在认真分析本学期的教学管理工作特点的基础上根据本学期的特殊情况经请示学院领导下发了《加强课堂考勤的通知》，要求每个任课教师严格课堂考勤，要求每个任课教师认真备课，认真研究课堂教学方法，采取一切有效措施将学生吸引到课堂教学内容上，要求学生认真学习教学计划规定的教学内容，从而保证正常的课堂教学秩序，有了正常的教学秩序才能有效保证教学质量。通知下发后各系各教研室分别召开了教学研究会，我们教务办主任亲自到各系各教研室童老师们一起研究有效的课堂管理办法。强调加强课堂管理的重要性。宣传学院“维护学院稳定保证教学质量”的指导思

7、想。二、加强教学巡查本学期开学后除原有的常规教学巡查外我们还组织了以主管教学副院长带队的行政人员教学巡查组，定期巡视教师教师到岗情况、抽查教师上课情况、抽查学生到堂情况，对迟到早退的教师进行教学事故处理，对学生到课率较低的任课教师谈话研究其课堂教学方法要求立即调整教学方法。对到课率低的班级进行通报批评并要求辅导员配合做好学生工作。三、做好教材的收发工作8月30日教务办工作人员全天发放教材，保证8月31日行课学生手中有教材，同时还保证了因病、因事晚返校的学生能领到教材上课。教材发放