教职工申请因公短期（90天以下）出国赴港澳手续办理须知

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1、教职工申请因公短期（90天以下）出国/赴港澳手续办理须知1、请在线填写并提交因公出国/赴港澳申请（参看填表说明），上传邀请函等申报材料作为附件；中层干部请先办理外出请假手续后再启动因公出访手续办理程序。（相关链接：http://e.tju.edu.cn/toModule.do?prefix=/News&page=/newsDetail.do?infoid=24417）2、在线申请经国际处初审通过后请下载《天津大学因公出国/赴港澳申报表》，经院级领导及相关部门审批后，连同邀请函复印件及翻译件（本人翻译即可）各一份（如果①随外单位组团还需提供组团

2、单位《任务通知书》、《任务批件》、《征求意见函》原件及复印件各一份；②赴日本还需提供日方的《招聘状》、《身元保证书》和《滞在预定表》；③申请人年龄超过65岁还需附医院体检健康证明一份（半年有效，可用复印件）；④已退休人员还需提供单位免责声明，保证在外期间健康、安全责任自负；⑤如外单位提供经济资助，须同时提供外单位经费资助证明）等纸质版材料交到学校国际合作与交流处/港澳台办公室。3、经国际合作与交流处/港澳台办公室审批后，报主管外事校领导审批，短期（90天以下）出访任务由国际合作与交流处/港澳台办公室下达《天津大学出国/赴港澳任务批件》/《确认

3、件》（一般需5个工作日）；长期（90天及以上）出访任务由国际合作与交流处/港澳台办公室根据上级规定上报主管部门审批，校内审批进度请关注申报前台提示。4、任务批件下达后，非中层干部的教师到学院办理出国/赴港澳政审批件；中层干部到学校组织部办理出国/赴港澳政审批件。5、出国/赴港澳任务批件和政审批件办好后，到天津市外办办理因公护照/通行证及签证、签注事宜。所需材料包括①批件、②政审批件、③白底（护照用）/蓝底（通行证用）小二寸照片、④身份证正反页复印件、⑤邀请函及翻译件、⑥《电子护照申请表》（因公护照用，办理新电子护照需提前亲自前往照相，获得回执

4、后递交上述材料），办理流程可参见办公网国际处相关流程图示。办理因公签证务必通过市外办递送至外交部，不得自行前往使馆，签证材料清单请登http://www.tjwf.com/plus/list.php?tid=63查阅，如需邀请函原件请尽早联系邀请方。如因公证照上已有出访国家有效签证，仍需到天津市外办办理护照审验，请提前告知国际处以便我们为您出具已有签证的情况说明后再至市外办办理证照审验手续。6、出访人员请在出访前购买国际航空保险及境外紧急救援保险各一份，回校后连同出国帐目一并至财务处审核后报销。7、出访申请经审批同意后，国际处/港澳台办会一并

5、为您下达外汇预算表（参照因公临时出国经费管理办法）（财行[2013]516号）执行，请妥善保管，并于出访前至财务处办理借汇事宜。8、出访人员回国后一周内将因公护照或通行证及总结报告送交国际合作与交流处/港澳台办公室，并按照《关于公派出国/赴港澳经费报帐的暂行办法》（津大校外字[1998]37号）办理报帐事宜。报帐所需《决算表》请至办公网或系统平台下载专区进行下载。9、相关部门联系方式★国际处/港澳台办：第九教学楼321室，电话：27406146—8001/8002★组织部：第九教学楼318室，电话：27403403★财务处：会议楼北门一楼报帐

6、大厅，电话：27404873★天津市外办：河东区顺驰桥红星路79号市行政许可中心二楼C区，电话：24538162/8163★中国银行馨名园支行：南开区白堤路213号，电话：878919039、祝各位老师出访顺利！教职工申请因公长期出国/赴港澳手续办理须知1、请在线填写并提交因公出国/赴港澳申请（参看填表说明），上传邀请函等申报材料作为附件；中层干部请先办理外出请假手续后再启动因公出访手续办理程序。（相关链接：http://e.tju.edu.cn/toModule.do?prefix=/News&page=/newsDetail.do?inf

7、oid=24417）2、在线申请经国际处初审通过后，请下载《天津大学因公出国/赴港澳申报表》，单位公派人员还需下载《天津大学单位公派长期出国（境）人员申报材料》。◆国家公派出国（境）人员请提供邀请函、录取证书、资助证明及公证书等纸质材料至国际处（港澳台办），经学校审批后（约5个工作日）根据不同项目为国家公派出国（境）人员出具《同意派出函》或邀请函加盖公章等批复材料，申请人再至教育部留学服务中心办理签证、机票事宜；◆单位公派出国（境）人员请提供邀请函及翻译件、《天津大学单位公派长期出国（境）人员申报材料》、学院公示情况说明至国际合作与交流处，经

8、审核批准后为申请人员出具《教育部直属高校人员出国申请表》、经费审核意见及公示情况说明等材料，请申请人扫描后发至国际处派出科（das@tju.edu.cn），由我处上