《因公临时出国（赴港澳赴台）人员备案表》

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1、《因公临时出国（赴港澳/赴台）人员备案表》填写说明1、教职工每次办理因公临时出国以及赴港澳台手续时，均须填写《因公临时出国（赴港澳/赴台）人员备案表》2、请参考样表填写此表。3、填写好的纸质备案表，交所在单位党委负责人审核签字并加盖党委公章后，与《西安交通大学教工因公短期出访审批表》及其它出访审批材料一起交往国际处。4、同时将填写好的电子版《因公临时出国（赴港澳/赴台）人员备案表》Word文档（不用签字盖章），发送到人力资源部“政审”专用信箱zhengshen@xjtu.edu.cn。5、填写《因

2、公临时出国（赴港澳/赴台）人员备案表》时，应该特别注意“最近一次公派出国登记”格，只能填写持因公护照的因公出国记录，不能填写持因私护照的出国记录。6、原《因公出国人员审查表》2014年1月1日起作废，出国政审有效期同时作废。因公临时赴港澳人员备案表姓名XX性别X出生年月19XX.XX政治面貌XX工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级西安交通大学XX学院XX（职称/职务）非涉密人员/是涉密人员：涉密等级健康状况良好家庭主要成员情况称谓姓名年龄政治面貌工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长

3、期或永久居留权）组团单位西安交通大学在团组中拟任职务无出访任务、所赴地区及停留时间香港/澳门，XXXXX（请写具体出访任务）20XX年XX月XX日-XX月XX日，共XX天出访任务审批单位西安交通大学最近一次因公赴港澳时间及任务无/香港/澳门，出访任务，时间所在单位意见负责人签字：单位盖章：年月日年月日说明本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事（港澳事务）审批部门。