无纸化办公在安顺煤矿的应用

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1、研究报告无纸化办公系统在安顺煤矿的应用贵州永润煤业有限公司安顺煤矿11无纸化办公系统在安顺煤矿的应用一、项目背景无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络三个最基本要素。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如：网络传真、传真服务器等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。目前计算机应用软件如WORD、EXCEL等软件只侧重于解决办公中文字录排、表格处理、文件交流等某个方面的问题，而没有从根本上实现整个机关工作的自动化、信息化。随着计算机技术、网络通信技术、

2、数据库技术的发展，一代面向团体工作的软件开发平台应运而生，如各类办公软件等。在这种情况下，根据本部门需求寻求并推广应用一整套办公自动化应用软件，全面提高机关办公自动化工作水平，实现网络数据库共建共享已经成为很多公司机关办公自动化工作的强烈要求。正是基于这种情况，为实现流程规范化，并且方便管理，提高办公的效率和质量。安顺煤矿自2012年5月份，在各部室推行无纸化办公，整个办公自动化系统（OA）项目分项目实现，并分时间实施，系统试用期为1个月，开放30个用户。试用期结束后，将与厂家签订正式合同。正式合同签订后，将不限用户人数，届时将全面

3、实现办公无纸化。11二、无纸化办公系统的操作流程和方法自今年5月份以来，我矿实行无纸化办公。公文的处理和文件的签发均在网上操作。公文处理操作流程：登陆OA办公网进入工作流新建工作公文处理填写文件名称新建并办理文件登记转交办公室主任签发意见主办部门签发意见分管领导意见矿主要领导签发意见结束流程。公文签发操作流程：登陆OA办公网进入工作流新建工作公文签发填写文件名称新建并办理上传文件部门负责人核稿转交办公室主任核稿分管领导意见矿主要领导签发意见办公室文书进行文件登记结束流程。公文处理和公文签发全部依靠工作流而建立，主要包括：新建工作、我

4、的工作、工作查询、工作监控四个方面功能。（一）新建工作进入工作流à新建工作，选择需要的流程即可新建。如果用户没有流程第一步的经办权限，那么用户在新建界面看不到这个流程；相应的，如果用户没有流程分类所有流程的经办权限，那么用户在新建界面就看不到这个流程分类。所以固定流程注意设置第一步的经办权限，自由流程注意设置流程的新建权限。常用工作流程就是11曾经建立过的工作流程，如以前从未建立过，则此栏目暂不显示。在常用工作流程中新建工作时可以选择新建向导或快速新建，点击“新建向导”按钮，可以在有文号修改权限的情况下输入或修改文号，或在文号前后添

5、加前缀或后缀。在文号输入界面，可以阅读流程说明、查看流程设计图、查看工作表单模版，从而对整个工作流程有大致的了解；点击“快速新建”按钮，可以跳过工作文号输入界面，直接进入工作办理界面，文号由系统自动生成。（二）我的工作我的工作中列举了所有我办理过和代办理得工作，包括以下几方面未接收：是指上一步骤转交到我，而我还没有开始办理（即没有点击“办理”按钮）的工作。办理中：是指上一步骤转交给我而我还没有办理完毕（还没有转交给下一个主办人）的工作。对于未接受和办理中的工作主办人可以委托给他人办理，有管理/监控权限的还可以删除，如图11已办结：是

6、指所有我办结的工作，不论整个流程是否结束。工作可以导出，有管理/监控权限的用户可以删除，对于已经转交而下一步还没有开始办理的工作，本步骤主办人有收回工作的权限，收回后可以继续办理。全部工作：所有以上工作的并集。（三）工作查询1.普通查询：指定查询条件，进行工作查询。经办人可以查询自己经办的工作，监控人和查询人可查询该流程所有工作，系统管理员可以查询所有工作。2.高级查询：在高级查询中，必须先选择流程，假如选择“发文”流程，界面如下：11选择查询模板，前提是在工作流设置时建立了查询模板，如果在设置时没有建立模板，可以在此自定义一个模板

7、。可以在工作流程基本属性中设置筛选条件进行查询,也可以将表单里的数据作为查询条件，如图“分组字段”决定了查询列表的排列顺序，“统计字段”控制的是表格列的显示字段。11无论是在“我的工作”还是“工作查询”中看到的工作，点击本工作的名称/文号，可以预览/打印表单，如图：在预览时可以选择打印的内容，在上端选择“表单、公共附件、会签与点评、流程图”即可。如果本流程设置了打印模板，在打印的时候可以在左下角选择相应的模板进行打印，另外本页面可以导出word文档，也可以导出xml文件。公告通知：以公告的形式将工作内容通知相关部门和人员（四）工作监

8、控目前在我矿的无纸化办公系统中，只有系统管理员和办公室文书有对工作流进行管理与监控权限，那么就可以在这里查看到所有该流程的工作办理情况。可以在下图所示界面设置条件筛选要监控的流程。11有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、结