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时间:2018-07-18
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1、武进区鸣凰中学文件材料归档范围和档案保管期限表(2017年修订)管理类档案[文书档案,三大类]序号内容保管期限1党务工作(党支部)(1)党的基层组织会议记录簿(去掉空白页)、党支部工作记载簿永久(2)党支部工作计划、总结、报告、调查研究、支部改选的请示和批复、争先创优材料永久(3)党建工作检查考核表、党员人数核对表、新党员发展计划表等10年(4)发展新党员、预备党员转正材料、组织关系介绍信永久(5)党员干部任免、奖惩、民主测评汇总情况及纪检监察材料永久(6)党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久(7)党风廉政建设、行
2、风建设、党员公开承诺书、党员活动材料等10年2宣传工作(办公室)(1)本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结30年(2)普法教育的实施方案、年度计划及总结、评先申报材30年(3)反映本校重大活动的剪报及图表等永久3统战工作(办公室)(1)本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久(2)各民主党派成员名册及有关材料永久(3)统战工作会议记录及其他统战工作材料30年4工会工作(校工会)(1)基层工会工作台帐、工会工作考评和教代会工作评估(自评)及汇报、奖惩材料30年(2)教职工代表大会文件材料:通知、议程、代表名单、工作报告、提案及解答意见
3、、决议、会前会后报告等永久分组讨论记录、民主测评校级领导及中层干部10年(3)工会换届选举材料:通知、议程、代表名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复等永久(4)工会工作:报告、决定、通知、统计等永久(5)师德师能建设实施方案、道德讲堂讲稿、工人先锋号创建等反映师德建设材料30年(6)调委会工作:成员名单、民事调解书等结论性材料30年活动材料10年(7)工会活动材料:旅游、体检、教工运动会等10年(8)工会经费收支情况的审查报告、工会小组年度总结永久-10-(9)妇女工作、计划生育目标管理责任书等材料10年5团队工作(团队办公室)(1)
4、团代会文件:通知、名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复、领导讲话、大会发言等永久(2)共青团组织年报永久(3)团委工作手册永久(4)争先创优活动(青年文明号)、星级评比活动及团组织、团员受上级表彰材料30年(5)“五四”总结表彰活动的安排、工作报告、表彰名单永久(6)自办团队刊物材料永久(7)班团干部培训、十八岁成人宣誓仪式等活动材料10年(8)学代会文件:通知、名单、领导讲话、工作报告、大会发言、决议、选举结果及请示和批复、竞选章程等永久(9)学生会干部、团队工作人员名单永久(10)主题队会活动材料10年(11)社团活动材料:机构、
5、章程、成员名单、活动材料30年6行政工作(办公室)(1)学校章程、规章制度汇编、年级组及教研组评估细则及新增、修订的有关规定、制度等永久(2)学期工作计划、总结永久(3)三年主动发展规划、中期评估、汇报及评定永久(4)创建文明单位、和谐学校的规划、申报、汇报及评定永久(5)校长办公会、行政会议记录、纪要永久(6)事业单位法人年度报告书永久(7)校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿永久(8)学校大事记永久(9)学年报表、基层报表及综合统计永久(10)学校星级、优质学校复评、督导、素质教育等评估材料永久(11)创建平安校园、绿
6、色学校、依法治校先进校、健康促进学校等单项活动的实施方案、计划、自评表、汇报及评定30年(12)学校成立、合并、撤消,事业规划、体制改革、隶属关系变更,迁址、易地新建、内设机构设置与调整等事项的请示和批复材料永久(13)启用更换印章的文件及印模永久(14)教育集团章程、实施方案永久(15)校史、校庆、校友工作材料永久(16)学校日志、周工作计划(安排)、行政值日记载10年-10-(17)重要的群众来信来访材料有领导重要批示和处理结果的永久其他的10年7人事管理(办公室)(1)干部任免、聘任的决定、通知永久(2)教职工受到表彰奖励的文件永久(
7、3)对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久受到警告处分的30年(4)师资培养:师徒结对材料10年委培生(研究生)协议30年(5)继续教育校本培训活动计划书、教师三年或五年奋飞计划10年(6)教师工作量的规定及执行情况10年(7)奖励性绩效工资考核材料30年(8)年度考核结果备案表、优秀和不定等次名册等永久(9)全民事业单位编制执行情况表、工作人员名册永久(10)事业单位工作人员增加、减少情况登记表,管理和专业技术人员名册永久(11)岗位设置方案审核及批复、岗位聘用审核和情况汇总表永久(12)教职工基本情况、学科教师配备情况、教职工岗
8、位情况统计永久(13)教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级等文件材料永久(14)教职工医疗、养老保险、住房公积金材料永久(15)教职工的录用、调入、调出、借调、支教、支边等
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