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时间:2018-07-18
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1、临泽县海峰电梯工程有限公司程序文件(电梯安装、维修、保养)第A版编制:温小卫审核:杨清武批准:宋静轩受控状态:受控分发号:002保管人:巩见卫二0一五年十一月十日发布二0一五年十一月十五日实施临泽县海峰电梯工程有限公司发布We文件文件62目录1、目录………………………………………………………………………22、文件控制程序……………………………………………………………33、记录控制程序………………………………………………………………74、管理评审控制程序…………………………………………………………1
2、05、人力资源控制程序…………………………………………………………126、产品实现策划控制程序……………………………………………………167、合同控制程序……………………………………………………………188、采购控制程序………………………………………………………………219、电梯安装控制程序…………………………………………………………2310、电梯维修保养控制程序…………………………………………………2611、施工现场控制程序………………………………………………………2912、产品标识及可追溯控制
3、程序……………………………………………3113、顾客财产控制程序………………………………………………………3314、许可证管理控制程序……………………………………………………3515、接受特种设备安全监督检查控制程序…………………………………3716、事故应急救援预案控制程序……………………………………………3917、物料储存及防护控制程序………………………………………………4218、测量器具及工装控制程序………………………………………………4519、顾客满意度测量控制程序………………………………
4、………………4820、内部审核控制程序………………………………………………………4921、过程和服务质量的监视和测量控制程序………………………………5222、不合格控制程序…………………………………………………………5423、数据分析及持续改进控制程序…………………………………………5624、纠正和预防措施控制程序………………………………………………5862LINZEHFDT海峰电梯程序文件文件名称章节文件编号:HFDT/CX-2015文件控制程序版本号第A版页数共5页1.0目的对质量管理体系文件
5、和其他相关的文件进行控制,确保公司各部门使用有效版本的文件,防止使用失效或作废的文件,是公司文件管理规范化、制度化、科学化。2.0适用范围适用于本公司的质量保证手册(ZS)文件的控制,包括(不限于):l公司级管理文件:质量手册(ZS)、程序文件(CX)、公司制度/规定等;l部门级管理文件:质量计划、业务管理方面的工作指引、管理制度/规定等;l技术文件:质量检验标准、工程安装、保养作业指导书/手册、技术文件等;l外来文件:有关法律/法规、国际/国家标准、上级部门下达的行政类文件等。注1:公司各部门之
6、间互相抄送的文件不属于外来文件。对介于管理文件与技术文件之间的文件,由发文部门按管理文件或技术文件中的任何一类归类即可。3.0定义受控文件非受控文件l更改时由负责人员执行追踪更新l作为工作依据,记录文件持有者l加盖受控印章(特殊情况除外)l负责人员不再对更新的文件副本作追踪发放l通常仅供参考l无特别标识4.0程序内容4.1公司级与部门级管理文件4.1.1管理类文件编制及修订№行动负责1按需要制定/修改公司级与部门级文件l任何人都可以提出修改建议发文部门指定人员2部门级文件公司级文件¬拟稿部门负责人
7、办公室®办公室直接执行下一步骤¬一般文稿审核ZS、程序文件审核®其他文稿审核3审批/签发文件l确认内容及分发范围,是否受控部门级:部门负责人公司级:总经理624建立《文件清单》:l登记管理文件于文件清单上,注明编号、版本、生效/执行日期、发放范围、作废日期等l分别以部为单位编发文件清单,为避免重复,可根据实际需要以部或直属科室名义统一汇总编发注:允许管理类文件、技术文件、外来文件共用一个文件清单,但必须清晰分类,查找方便办公室№行动负责5每年年底对所编发文件进行一次评价或整理,及时清理不适用文件部
8、门级:部门指定人员公司级:办公室6文件版本更新时须及时更新各部门的文件清单:l可采用流水帐形式,对作废文件用荧光笔加划删除线,注明作废日期l该清单每年年底更新一次,更新时仅登记当前有效文件;旧清单作为质量记录保存三年后方可销毁办公室7部门级文件可以跨部门执行,执行过程中发生不协调的问题,由办公室负责协调办公室8部门级文件公司级文件办公室在旧正本上作出“作废”或“过时”标识后保存l文件正本由办公室负责归档保存,副本可回收作废处理,并填写《文件销毁登记表》旧正本隔离放置;作出“作废”或
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