流动人员人事档案管理的机制构建.doc

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1、流动人员人事档案管理的机制构建【摘要】：事业单位的人事档案是人才信息的重要储备系统，能将大量的人才信息进行有效记载，是反映工作人员各种重要个人信息的凭证，同时对于组织部门选拔任用干部也是极为重要的依据。社会正在大步向前，社会上的人才流动也在一天天的大规模发展。规模日趋壮大的人力资源滞留对社会的发展是不利的，与之相契合的管理制度是有必要建立的，只有在科学的制度管理下，流动人员的各项信息才能得到有效地掌控。因此，构建完善的、科学的流动人员人事档案管理机制势在必行。为社会主义现代化建设服务提供档案是构建流动人员人

2、事档案管理机制主要任务，编研只是完成这项任务的一个手段，而利用才是最终目的。在管理流动人员人事档案的时候，需要追究其根源。为了从根本上给予解决方案，本文提出了相应的应对措施。【关键词】：人事制度人事档案管理一、目前我国流动人员人事档案管理制度的缺陷所在目前，我国的流动人员人事档案管理机制存在诸很多缺陷。首先面对的问题就是档案内容缺乏真实性。如果一个档案连真实可靠都不能做到，那么，它已经失去了存在的意义。根据可要调查发现，我国的流动人员人事档案材料的真实性普遍偏低。各种信息的不确切性让人事档案的利用都面临着各

3、种难题。出现档案的信息失真的问题主要是因为人们在资料填写的时候不以实际情况为基础，他们往往以自身利益为前提，即使填写的信息与自身不相符，只要有利于自己的发展就毫不犹豫的填写。这样的随意性没有得到人事档案部门的重视，错上加错，为档案的有效利用带来了极大的困难。其次，在于流动人员档案材料的不完整性。在很多人事档案文件中，这个问题是广泛存在的。比如应该包含的履历表之类的，却不存在；学历、工资等材料等不全也是屡见不鲜。出现这样的问题主要是因为相关工作人员对人事档案的认识不够充分，他们没有彻底的领悟人事档案在往后的意

4、义，以至于在实际工作中对类似年度考核表的表格的重视程度不够，产生没填完也没有关系、不填也没有关系这样的想法。再者，没有及时将收集到的信息档案归档也是导致档案资料不完整的主要因素。这个导致的直接后果就是，人事档案信息内容不完整。而当面临人员岗位调离的情况时，就会发生归档的材料没有被放入其个人档案中，后果很严重。最后就是在我国，人事档案的利用范围表现出的狭隘性。在人事档案的工作过程中，它们的利用是根本目标。但是在我国的人事工作中，人事档案的保密性是多加强调的问题，这直接导致人事档案的利用范围的狭小。对于传统的档

5、案管理制度，党政机关以及国企单位是主要的利用范围。而随着社会主义经济的发展，非公有制经济也随之迅猛的发展，事业单位吸纳人才资源的渠道也发生了一系列的变化。显而易见，现代社会的人力资源开发需要与时俱进，人事档案的利用应该加以延伸延伸，目前社会人才流动量大，人事档案利用率应当与之相适应。观念陈旧的传统人事档案的利用制度是实用范围单一，远不能满足现代社会需求。二、如何构建流动人员人事档案的管理机制2.1人事档案管理机制的存在意义流动人员人事档案管理工作意义深远，其主要表现在人才管理和社会管理两个层面。1、流动人员

6、人事档案管理工作在人才管理层面意义重大。想要对流动人员人事档案进行管理，首先应该建立相关的管理制度。其后，相关部门才能便捷的在流动人员管理中实现有效信息的获取。就目前形势而言，社会上的流动人员主要由两大部分构成，高效毕业生和流动在组织间的相关人员。这方面的完善工作为这些流动人员的人事档案的利用提供了很好的条件，对我国经济发展和社会进步有一定的推动作用。2、再有就是流动人员认识档案管理工作对社会管理层面的巨大影响。很多社会问题就是由大量的人员流动引起，比如社会治安保障问题等。流动人员人事档案管理机制的建立与完

7、善可以为掌握人员流动情况提供有力支持，为社会和谐度的提升打下信息基础。2.2流动人员人事档案管理核心制度机制构建流动人员人事档案管理机制的核心就是创造出一种新的、有效地资源整合方式，可以在流动人员人事档案管理工作中可以针对具体资源的整合及目标制定等具体细节方面的管理，也可以是有效地整合资源，已达到企业或是单位组织的工作目标的全过程管理。流动人员人事档案服务机制也需要通过创新来圆满完成工作目标，规范和完善人事档案管理工作。在构建流动人员人事档案管理机制的时候，其核心框架应该是管理模式、管理手段、思想观念以及技

8、术服务几方面的变革。2.3根据实际情况，建立流动人员人事档案管理系统社会在发展的过程中，总会出现各种新奇的或是物件，对于先进东西，我们就应该加以利用，将之合理的运用在我们的实际生活中，促进自身的发展。就比如在美国，他们巧妙的将微缩技术运用在人事档案管理上。又比如说，他们为公民建立信用档案的做法，大大的提升了档案的可信度，提高了公民的合作积极性。更有其他的国家将流动人员人事档案的部分内容向当事人公开。诸如此类的新颖