流动人员人事档案管理之初探

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1、流动人员人事档案管理之初探摘要：人才流动是市场经济的产物，是随着市场经济的建立而建立的，随着改革的发展而发展。如何管理好流动人员的人事档案，促进人才的合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍的素质，是人事部门为社会主义市场经服务的重要课题。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除匕转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：流动人员人事档案管理一、流动人员人事档案管理的意义1、有效地促进人才合理流动机制的完善做好流动人员人事档案管理

2、是建立与完善社会主义市场经济发展的必然要求，故而只有建立以市场主导的人力资源配置体制，做好流动人员人事档案管理，方能有效地促进人才合理流动机制的完善。这是市场经济发展的需要。2、帮助企事业单位选用人才、评价人才、管理人才就企事业用人单位而言，利用人事档案能够帮助他们准确选用人才、评价人才，促使他们科学管理人才。同时，人事档案里面对流动人员的经历、表现以及工作状况等进行了记载，包括受教育程度、工作经历等等，同时其中的信息具有非常高的权威性。其一，流动人员和用人单位双方的合法权益往往能够利用人事档案来进行描述，其二，人事档案能够推动双方形成良好的人事

3、关系。3、有利于促进流动人员合理配置我国正处于知识经济发展时期，国家实施“人才强国”战略，彰显了人力资源工作是国家建设和社会发展过程中的重中之重。人事档案管理是人力资源管理工作中的重要组成部分，是人力资源管理信息生成和保存的载体。做好流动人员人事档案管理工作，有利于促进流动人员合理配置，使人才资源真正实现人尽其才、才尽其用的最佳配置。4、有效地满足促进落实社会公平、政治民主与构建和谐社会的需求有效地做好流动人员人事档案的管理工作，这是与构建和谐社会的耍求相适应的，依法治档也是做好流动人员人事档案管理制度的重要途径。要构建一个和谐的社会，应将法治融

4、入国家与社会生活中去，故而做好人员人事档案的管理也一定要向法治的道路上前进。由此，做好流动人员人事档案管理能够有效地满足促进落实社会公平、政治民主与构建和谐社会的需求。5、有助于人才从“单位人”向“社会人”的华丽转身通过存效管理流动人员人事档案，能够营造一种良好的环境，利用该环境，人才能够顺利完成“单位人”转变为“社会人”这一个过程。、流动人员人事档案管理工作存在的问题1、对流动人员人事档案制订的政策与法规不配套流动人员人事档案管理最主要的政策依据是1996年中组部和人事部制定下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》，各个地方还根据实际情况自行制定

5、的一些政策，各地政策不一致导致人事档案流动困难，比如个别地区取消转正定级、调资等，当该地档案转入其他地方时，对方不接收，从而限制了人员流动，给流动人员造成不便。2、对流动人员人事档案材料的收集与整理不规范人事档案是每个人形象的“缩影”，档案材料是流动人员身份、工作经历、学历、人事关系等最真实、最直接的证明。档案整理工作直接关系到人事档案的安全和流动人员的切身利益，但目前部分档案材料存在一些不规范的地方，一是档案材料的字迹不耐久，手续不完备、内容不完整。如，有的呈报表有呈报意见，无批准机关意见；有的履历表没有审核签署意见或没有盖章；有的政历审查结论

6、和处分决定没存审批意见，还有的复印件也装入了档案袋，等等。这样的材料实质上不具有人事档案的可靠性，这就增加了流动人员性质确定的难度。二是流动人员人事档案材料内容陈旧，补充更新不及时。还有部分材料的内容单薄、缺乏连续性。一些流动人员人事档案中只有一些简单的履历材料，仅反映丫姓名、性别、民族、工作时间、入党时问、文化程度及简历等基本概况，而反映本人工作实绩和技术特长等方面的记载比较少，不能“观其卷，知其人”。3、流动人员档案管理部门的现代化程度偏低对流动人员档案的管理始终要抓住其流动性的特点，这就需要更为快捷、高效的现代化管理手段做支撑。许多流动人员

7、的档案管理部门现代化程度不高，相当数量的流动人事档案管理部门管理手段落后，没有相应的硬件设备。三、流动人员人事档案管理改革的措施与建议1、健全流动人口的管理法规法律是维护社会秩序的有力武器，也是保障公民权利实现的最后一道防线。面对目前流动人门管理法律文件中存在的诸多问题，面对传统体制造成的流动人口与常住人口的法律地位的差异，只有抓住机遇，重新构造相关法律，才能以缩小与宪法“人人平等”原?t的差距，真正做到依法管理，从根本上解决流动人口管理的难题。用法律的手段来约束规范流动人员档案管理的行政工作，针对目前我国在流动人员档案法治建设中存在的法律体系不

8、完善、流动人员档案政策滞后和不足和特有档案政策缺乏的问题，应该不断的改善这方面的问题。2、认真做好档案收集工作，使其内容不断完善流动人员