加强高校财务报销审核工作的思考.doc

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1、加强高校财务报销审核工作的思考摘要:报销审核工作是高校财务的前沿工作，也是财务核算工作的重要组成部分。通过把好报销关，高校可以保证原始凭证的真实性、合法性、完整性，确保高校资金运用的合理、合规、合法。本文对报销审核的重要性、报销凭证的审核及做好报销审核应采取的措施进行了探讨。关键词:高校财务报销审核加强高校财务报销审核工作的思考摘要:报销审核工作是高校财务的前沿工作，也是财务核算工作的重要组成部分。通过把好报销关，高校可以保证原始凭证的真实性、合法性、完整性，确保高校资金运用的合理、合规、合法。本文对报销审核的重要性、报

2、销凭证的审核及做好报销审核应采取的措施进行了探讨。关键词:高校财务报销审核思考报销审核是高校财务的前端工作，该项工作要求高，需要遵受各项财经政策，执行的好坏直接体现出高校财务工作的水平。会计法规定会计人员不得受理不真实、不合法的原始凭证，记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回。因此报销审核人员必须严格检查原始凭证，确保财务信息的真实性、完整性、合法性、合理性。一、加强高校财务审核的重要性首先加强财务审核有利于提高会计信息的质量。高校财务报销审核通过对原始凭证、会计凭证的日常审核，能有效防止差错和舞弊，保证会计资料的真实和

3、准确。其次加强财务审核有利于强化学校的内部控制。通过加强报销审核可以检验会计凭证传递的科学性，不相容岗位的分离性，会计业务处理流程的规范性，有效地规避了财务风险。再次加强财务审核有利于提升财务管理职能。财务参与了高校各项重大事务的决策，通过报销审核可以发现会计工作中存在的漏洞，及时弥补不足，发挥财务的监督作用。二、报销凭证的审核当前高校报销审核主要是针对原始凭证的审核，审核人员应从以下几个方面进行审核：(一)票据的真实性真实性就是指票据要反映其本来面目，不能掩盖真实情况。第一、原始票据票面信息必须是真实有效的。要有完整的

4、发票监制章，可以在税务网站上查到领用记录，凡是伪造的票据一律不能报销。票据应清晰完整，无涂改痕迹。第二、经济业务的当事单位和当事人必须是真实的。当事单位、当事人、经办人都要据实填写，不得乱写。第三、填制票据的日期必须是真实的。不得把原始票据上的日期变更为其他时间。第四、票据上的内容必须是真实的。根据经济业务的类型，填写清楚相应的名称、规格、型号等。第五、经济业务的“量”必须是真实的。要求必须真实标明票据上的计价用量等。第六、单价和金额必须也是真实的。严禁在填写票据时冒写单价，虚开金额。(二)票据的完整性完整性是指构成票据

5、的要素要完整。审核时要仔细检查票据必备的要素是否都填写完整。要素不完整的退回重填，手续不齐全的退回不予受理。(三)票据的合法性合法性就是指票据符合国家规定的法律法规、会计制度及计划预算。在实际工作中违法的票据主要有以下四种情况：第一、有些原始凭证印制粗糙，印章不规范，明显可以看出是假的，或者通过税务网站查询票据的真假。第二、国家对票据有明确的报销时限规定，不在时效期内的票据可不予报销。第三、原始凭证是真实的，但不属于公费报销的范围。第四、超过了规定能报销的比例或金额，对超过比例和限额的部分不予报销。(四)票据的合理性审核

6、时也需要特别关注票据的合理性。主要是有些票据虽然合法但明显不合常理。如报销时每张不超过一千元的多联号票，就不予报销现金。(五)票据的付款方式单位之间一千元以上金额的必须采用转账方式来结算，人员工资奖金等个人报销的款项可以采用现金结算。(六)票据的附件附件是对票据的补充说明。当经济业务内容较多时，填制单位应另附清单，在清单上写清楚具体内容，并加盖填制单位的公章。大额及基建工程票据必须有合同、协议、工程决算报告、工程监理意见等相应的附件，在核对无误后才能支付款项。为了有效监管固定资产，保证固定资产的保值增值，必须在办好固定资

7、产登记入账后,才能办理财务报销手续。三、做好报销审核工作应采取的措施高校财务审核人员在实务中常常会遇到各种原始凭证不完整、不真实等情况。这些现象严重影响了高校会计信息的真实和准确，因此严格审核原始凭证，加强高校财务部门的监督成为一项重要的工作。可以从以下几方面着手：(一)建立严格的内部牵制制度明确相关人员职责，实施不相容岗位分离、相互牵制。对原始凭证、记账凭证按照财经法规和会计制度进行复审，不符合规定的不得入账。在每一环节审核完成后为明确各自职责，签章确认，做到责任到人、层层把关、相互制约。(二)增强审核人员的政治业务素

8、质和责任意识要确保资金的合法性、合规性和合理性，审核人员必须有较高的政治业务素质和责任意识，熟悉各项法律法规和财经政策，掌握高校教育规律，熟悉高校内部运行机制和校内各级领导的财务审批权限等。(三)加强审核人员的监督和服务意识高校的财务工作具有服务和监督双重性。高校财务部门服务的主体是广大师生员工，为了更好的相互沟通、