第六章 物料管理细化执行与模板

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1、第六章物料管理细化执行与模板第六章物料管理细化执行与模板一、物料需求计划控制流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1.编制合理的采购需求计划2.保证生产用物料的及时供应3.减少物资的储存量,控制库存管理,避免呆料产生4.合理分配采购订单1.掌握物料需求计划相关知识2.掌握MRP系统的各项内容,并熟练使用3.熟悉生产企业物料控制相关程序及管理制度1.录入主生产计划物控人员接到业务部评审通过的订单,输入主生产计划,交货日期按照订单评审时生产计划员确定的交期《物料需求计划控制程序》2.进行MRP运算、编制《物料需求计划表》物控人员利用物料系统计算出净需求,

2、核查物料净需求的准确性,编制《物料需求计划表》1.《物料需求计划控制程序》2.《物料需求计划表》3.制作《物料订购单》《物料需求计划控制程序》3.1物控人员根据《物料需求计划表》,参考合格供应商的名单主次分配,制作《物料订购单》《物料订购单》3.2《物料订购单》上应注明:《物料订购单》的编号、供应商、部门、订货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入的库位《物料订购单》4.《物料需求计划表》审批《物料需求计划控制程序》4.1物控人员打印出《物料需求计划表》,此需求表包括对应的《物料订购单》单号、供应商代码、供应商名称、物料代码、规格、需求量、需

3、求日期、订购量分摊《物料需求计划表》4.2物控人员将《物料需求计划表》交生产部主管、采购部、生产部、市场部、主管副总、总经理批准《物料需求计划表》5.分发《物料订购单》经批准的《物料需求计划表》由部门文员存档,此时方可打印、分发《物料订购单》;《物料订购单》一式四联,第四联交采购部门签字后自行留存,余三联交采购部1.《物料需求计划控制程序》2.《物料订购单》6.《物料订购单》信息反馈当考虑到订购周期不够或其他原因无法交货时,物控人员应反馈给计划员,由计划员与业务部协商,重新确定计划交期,物控人员则相应更改《物料改订购单》交期《物料订购确定或更改通知单》7.

4、核查在途物料物控人员于每月15号打印上月以前到期未交货的订购单明细,核查哪些物料当时因更改或订单取消,采购部门不同意更改或取消而现在又尚未交清明细,物控员将进行取消,并发文知会采购部门及主管副总《物料需求计划控制程序》8.《物料订购单》更改当采购部因各种原因需更改《物料订购单》时,采购员应填写《物料采购更改审批表》,此审批表应注明更改内容及原因后,交生产部主管、生产计划主管、主管副总审批,经批准后计划部方可按要求进行更改1.《物料需求计划控制程序》2.《物料采购更改审批表》二、物料需求计划控制执行工具(一)物料编号一览表编号:物料名称大类中类小类规格号说明

5、用途编号审批人:复核人:制表人:(二)物料消耗周报表编号:填写日期:年月日用料车间用料班组日期年月日~年月日物料名称编号规格单位数量单价金额合计复核人:初核人:制表人:(三)产品用料分析表客户名称订单号品名型号数量交期制单号物料使用日期用料分析物料编号项目物料单位单位用料量备用率(%)标准用量库存量订购方式订单订购存货订购申购数量预定进料日实际进料日备注(四)物料需求分析表编号:起止时间:年月日~年月日物料名称规格单位供应状况基本存量供需措施库存已订未订合计月份月份月份月份月份合计增购数量催交数量缓交数量减购数量紧急采购备注复核人:初核人:制表人:(五)物

6、料ABC分析表项次物料名称物料编号年使用量单价金额占总金额比率累计比率分类1……A类2……3……467><0%~7<0%5……B类6……785%~95%8……C类91<0<0%合计1<0<0%(六)物料需求计划表类别:填写日期:年月日物料名称规格物料编号各月份需要量1月2月3月4月5月6月7月8月9月1<0月11月12月合计已有库存量安全库存量进料计划1月数量2月数量3月数量…………交货期(天)(七)物料请购单编号:填单日期:年月日请购品名规格料号单位数量需要日期预算编号总经理厂长主管经办料别原料物料设备维护、零件其他一次交货分批内容厂商名称单价总价交货期

7、及品质厂商选择参考资料库存量可用天数1请购量可用天数2前购单价厂商3总经理经理部长采购(八)物料订购单填单日期交货日期供应商制造编号采购单号年月日年月日编号项次品名软大类等级厚度宽度印压色号单位数量需要日期单价换算重量百分比实交数量超交比率硬小类长度123…其他记录事项交货地点本公司工厂经理主管经办地址电话三、物料采购作业执行工具(一)直接材料采购预算表编号:填写日期:年月日季度一二三四全年预计生产量(件)材料单耗预计生产需用量加:期末存料量预计需要量合计减:期初存料量预计采购量材料单价(元)预计采购金额(元)(二)物料年度采购计划表材料名称规格材料编号各

8、月份需求量合计安全库存进料计划交货天数1234567891<011

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