关于在公司内推行提案改善制度的建议

关于在公司内推行提案改善制度的建议

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1、王总,刘总:根据公司的发展需要,本着“改善永无止境”的思想,结合曾在其它公司工作过的经验,我建议在公司内部推行“提案改善制度”。“提案改善制度”的定义:提案改善制度,是要求公司全体成员,发挥独创构想,找出工作中所存在的问题,提出改善的方法,进而使公司不断进步,而对提案者给予奖励与表扬的一套制度。这是一套在其它很多公司已经采用并成熟的制度。基本的操作,就是要求全公司所有成员,在自己的领域内发现问题。提案人填写《提案表》,交给提案评审负责人,经评审采纳后,交由特定人实施(不一定是提案者本人),同时给予提案人以奖励的过程。暂时建议要求每人每个月要有一

2、个提案采纳。相对应于这一制度的,还有一系列的:1.关于提案操作,评审,实施跟踪,奖励办法等的程序文件;2..提案表模板;3.培训计划等等。这将是一套严格和系统的制度。提案改善制度的特色:1.强制性:所有公司成员,要在规定的时间内写出提案,这是“要求”而不是“提倡”。据反映,这是在所有推行这一制度的公司里,员工刚开始最不理解的地方。而实际上,这一制度的依据就是:改进永无止境。因此,只要大家在工作中动脑筋和常观察,是绝对可以发现当前工作的不足之处并有办法改善的。在推行之初,需要经过公司内密集的教育和培训,来打消员工对此的不理解。2.全员参与:这个制

3、度是涵盖公司全体成员的,即全公司所有成员都要按时写提案。我原来在江门大长江摩托车公司时所亲身体会的,实际上级领导人员写出的提案数,往往还超出规定的数量。3.“发现——分析——提案——实施——奖励”的完整性。一个完整的提案,一定是发现和阐述问题,分析其不足,提出改进方案,实施这几个步骤连贯的。这将有一套工作程序来确保其实施。提案的流程:涉及人员:提案者,提案审核员,提案复审员程序:1.提案者交提案表;2.提案审核员进行审核,评审为“不是提案”,“不采纳”或“采纳”,写评语,登记在册并给予评分;3.评审结果为“不是提案”或“不采纳”的,提案者可以向

4、提案复审员要求一次复审;提案复审员复审之后,结果和初审不同的,要再次评价,更改评语和登记;4.评审结果为“采纳”的,提案审核者要:1)制定实施方案,指定实施人员和实施日期,并跟踪直至完成;5.提案审核者和提案复审员按期汇总提案,统计每个人的提案数量,采纳数量,贡献程度,给予奖励。流程图如下:提案表模板:提案名称(提案者填写,給提案起一个简洁的名称)改善范围1.经营管理制度改善2.操作、检测或其它作业程序改善3.工装、模具、工具等改善4.自动化、省力化、省时化改善5.产品品质、服务品质改善6.产品设计改善7.物料搬运方法改善8.原物料节省、废料降

5、低、能源节约等改善9.工作环境改善10.安全和卫生改善11.其它改善(提案者勾选,可多选;这些项列在这里是为了指导大家从哪方面考虑问题)目前作法改善办法(提案者填写,描述目前有缺陷的做法)(提案者填写,提出改善途径,可以附简图)预期效果(提案者填写,提出预期效果)提案人提出日期审查结果1.不是提案;2.不采纳;3.采纳;(“不是提案”和“不采纳”在评分上是不同的)评语(评审员填写,评语非常重要,无论审查结果是什么,评审员都要详细写评语,这是对提案人的一种重要的培训)实施完成时间(评审员填写,指定日期)实施人(评审员指定实施人,实施人签字)实施是

6、否已完成(评审员跟踪,是否按期完成)实施效果评价(评审员对实施效果給一个简评)提案改善制度推行之初可能遇到的问题:1.大家对其“强制性”的不理解,甚至抵触。这是推行提案改善制度很普遍的问题,因为很多人都多少有一种错误认识:认为“改善”是能发现则发现,而不是必须的,把“持续改进”与“提合理化建议”混为一谈。解决办法:1.所有管理人员要反复向员工强调“改善永无止境”的思想;2.管理人员要以身作则,按时甚至超额完成提案;3.用培训的方式,教给大家:1)如何写提案;2)从哪些方面找到问题;3)从哪些方面找解决的途径;4.将优秀的提案,作为案例拿出来展示

7、;5.评审员要详细写评语,让提案者能够体会到对自己提案的重视,并收到培训的效果;2.感觉无改善之处可提。在一条新生产线建立,或新产品开发出来之初,往往很多提案被提出来,但是等到改善都落实了,生产渐渐成熟,提案就越来越少,感觉无改善之处可提。解决办法:还是同第1个问题的解决方法一样,明确“改善永无止境”的思想,加强培训,把好提案拿出来交流,提高大家的思维开阔度和观察力,提升大家的水平。3.部分员工知道问题本身和怎样改善,但写不出来。部分员工知道问题本身和怎样改善,但受文字表达能力的限制,无法熟练的写提案表。解决办法:1.刚开始,员工可以找班长,把

8、提案方法说出来,由班长代替写出来,但这不是长久之计。2.通过培训,让员工逐渐提高文字水平。3.作为评审员,在拿到文字不通的提案时,不能立即否决,而要找

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