xx公司2014年年会流程(模板)

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1、XXXX有限公司2014年年会流程第一部分:年会筹备第一节方案制定一、年会目的:为推进公司文化建设,充分展示公司员工的良好精神风貌,经研究,决定举办2014年主题年会二、年会主题:强化基础,开创创新!三、时间、地点、参加人员:时间:2014年1月7日(星期六)14:30—21:30;地点:XX宾馆7楼宴会大厅;参加人员:公司领导及公司全体员工。四、组织形式:由办公室统一组织,各部门分工配合。五、人员分工:1、总负责:XX2、协调:XX3、主持:XX、XXX4、文案(主持词、串词、有奖问答问题、年会通知):XXX5、摄影、摄像、

2、投影仪、投影布:XXX6、采购:XXX六:年会内容:1、总经理讲话2、节目表演,穿插抽奖和有奖问答。3、答谢晚宴七:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品及酒水费用:4、小食品及水果费用:费用合计:?第二节节目选拔一、部门申报节目各部门须于2013年12月10日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交办公室XXX处。二、部门组织排练2013年12月10日—2012年1月3日为各部门排练时间。三、节目审查2014年1月4日14:00,各部门参演人员到XX宾馆7楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责,视

3、节目质量决定该节目是否淘汰。四、彩排2014年1月6日14:00,各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆7楼宴会大厅参加彩排,按照流程对年会环节进行预演,以便及时调整流程与环节,为年会顺利召开打下基础。第三节物品准备一、表演道具准备:XXX二、联系摄像人员:XXX三、会场布置物品准备:XXX四、座位安排、桌牌准备:XXX五、礼品、奖品准备:XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX第二部分:年会现场第一节现场布置一、舞台布置1、背景板:2014年1月4日前将舞台背景喷绘完毕,经晾晒散味后,1月7日12:00开始

4、安装。2、讲话台1月6日预定讲话台台花,7日上午取回,用台花和气球对讲话台进行装饰。二、会场装饰布置1、灯笼:大灯笼2个,招财灯24个,悬挂在会场中间通道两侧的上方。2、气球:400个。悬挂在背景板的左右两侧和上方,以及会场的栏杆上。3、拉花:会场棚顶装饰拉花。三、座位布置、桌号放置由办公室统一安排各桌人员,各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”,并于1月6日上午,以纸介形式下发到各部门经理处,部门经理自行传达。四、音响、灯光调试负责人:XXX、XXX1、1月6日上午,彩排前对音响、

5、灯光进行调试2、1月7日上午,年会开始前再次进行调试。3、预留备用设备,以便应急。五、候场区、礼品区设置候场区、礼品区设在传菜入口旁边,由专人负责礼品管理。六、现场工作人员1、座位引导:XXX、XX2、参会人员统计:XX、XX3、舞台麦克支架的放置、收回:XX、XX4、抽奖箱管理:XX5、奖品管理:XX6、礼仪小姐:XX/XX/XX7、音响、灯光管理:XX、XX8、摄像、照相、投影仪:XX、XX9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理:XX、XX10、奖品、礼品、纪念品发放:XXX、XXX、XXX、XXX11、果盘分装及摆放

6、:XXX、XXX第三部分:年会流程第一节现场准备一、准备1月6日,布置会场,悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布二、入场1月7日13:30—14:00,播放暖场音乐,员工入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座,引导人员须熟记座位安排,询问每位员工座位号,指引其入座。三、礼品发放13:30—14:20,礼品发放人员发放礼品,做好登记。四、人员统计14:00—14:20,统计人员统计到场情况,掌握未到人员名单和原因。第二节总经理讲话一、主持人开场白二、总经理讲话第三节联欢晚会一、主持人开场白二、节目表演1、第一环节节

7、目:(1)合唱:欢乐中国年(2)三句半:贺新年(3)相声:自我介绍(4)诗朗诵:赞XXX抽奖:抽取三等奖3名。抽奖人:财务部经理XXX,奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后,奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台,主持人邀请抽奖人上台抽奖,奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱,奖号抽出后,主持人提醒获奖人员上台,奖品保管人将奖品送上舞台,由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后,走下舞台。2、第二环节节目:(5)歌曲:冰吻(6)三句半:消防之歌(7)小品:搞笑西游记(8)快板:酒迷抽奖:抽取二等奖2名。抽奖人:副总经理XXX,奖品为骨质

8、瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。3、第三环节节目:(9)诗朗诵:我爱我家(10)歌曲:晚秋(11)合唱:咱们员工有力量(12)三句半:消防安全三句半(13)相声:低调抽奖:抽取一等奖1名。抽奖人:总经理XXX,奖品为三星手机一部。顺序同上。4、第四环节节目:(14)快板

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