考勤管理操作手册

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1、翼机通平台操作手册---集中版考勤模块2012年2月目录考勤管理31.1考勤流程31.2考勤基础数据设置31.2.1节假日设置管理31.2.2申请类型管理41.3考勤信息管理61.3.1记录增补管理61.3.2异常申请管理71.4班次管理91.4.1班次定义91.4.2排班111.5报表查看131.5.1个人考勤明细131.5.2个人考勤报表141.5.3人员考勤报表141.5.4考勤图形报表141.5.5违纪明细报表151.5.6部门考勤报表151.5.7个人异常查询161.5.8个人汇总报表161.5.9部门汇总报表171.5.10假期汇总报表171.5.11违纪汇总报表171.6考

2、勤明细181.6.1考勤记录查询181.6.2手动数据统计18考勤管理1.1考勤流程进入平台后点选“考勤管理模块”，会出现下图所示界面。1.2考勤基础数据设置1.2.1节假日设置管理该模块的主要功能是创建节假日，在排版时会自动跳过节假日，即在节假日不进行排班；进入“考勤管理模块”后点选“节假日设定管理模块”，会出现下图所示界面。说明：节假日设定管理模块内含“搜索、查看、新增、修改、删除”五大功能按钮，这五个按钮的操作对象为“节假日设定管理模块”。在节假日设定管理模块内，点击“新增”按钮，即出现下图新增节假日设定界面完善节假日名称、开始及结束日期（不填标示以开始日期起的一天，否则为开始日期

3、到结束日期的所有天数），并选择是否重复，点“保存”。（详细操作见下列截图）在节假日设定管理模块内，点击“修改”按钮，即出现下图修改节假日设定界面在节假日设定管理模块内，点击“查看”按钮，出现下图查看节假日设定界面在节假日设定管理模块内，点击“删除”按钮，即删除了该节假日。1.1.1申请类型管理设置各种考勤异常，如加班、请假、出差。请假下又可以细分事假、病假、丧假等。点击“新增“按钮，出现如下图界面。然后依次填入名称，选择显示符号，选择新增名称及类型,是否缺勤类型，排序等信息。点击“保存”按钮保。注意：异常类型和是否缺勤这两个字段非常关键，会影响到报表的统计，所以必须正确填写点击“修改”按

4、钮，出现如下图界面。修改需要修改的数据项，点击保存点击“查看”按钮，出现如下界面。点击“删除”按钮，删除所选中的异常类型。1.1考勤信息管理1.1.1记录增补管理在正常考勤记录产生后，对记录进行修改和重新定义。例如：某人早上来上班了，但是他忘了打卡，统计时他变成了缺勤，这时需要增加一条考勤记录。对某时间段内未打卡人员的考勤记录进行修改。在左边人员列表处选择人员点击记录增补操作。点击新增，进入如图所示界面点击选择人员树，选择相应的人员，在录入所属班次，上班时间，上班状态，判断结果，点击保存点击“修改”按钮，进入记录修改页面，编辑修改的数据项，点击保存点击“查看”按钮，进入记录查看页面点击“

5、删除”按钮，删除一条增补记录。1.1.1异常申请管理对排班人员的考勤异常管理，异常分为加班，请假，出差。例如：某员工在上班期间要出去办事情，需要花费一小时的时间，则需要针对该人，该班次，该时间添加一条异常记录记录。异常申请管理内含“搜索、查看、新增、修改、删除“五大功能按钮。在异常申请管理模块下，点击新增操作。点击“添加卡片”选择人员，出现下图所图界面，选择相关人员信息，点击搜索，出现的卡信息，点选相应的信息，确认。在异常申请管理模块下点击选择，选择班次（如果对该人员进行排版，则必须选尽心排班），日期（该日期为异常申请的日期），申请类型，开始及结束时间（异常的开始时间和结束时间，通常为时

6、间点，如：9点-10点），异常时长（如请假时间，加班时间），选择未审核状态，并由相关权限人员修改为审核通过，则异常申请记录成功。点击“修改”按钮，进入异常修改页面，编辑要修改的数据项。点击包“保存”按钮。点击查看“按钮”，进入异常查看页面，点击“返回”按钮，回到异常列表页面。点击“删除”按钮，删除所选中的异常记录。1.1班次管理1.1.1班次定义进入上班定义管理，上半年定义管理内含“搜索、查看、新增、修改、删除”五大功能按钮在上班定义管理模块下点击新增按钮，自定义相关班次名称，上下班时间，是否刷卡，允许迟到时间，班次有效时长等相关信息，红色星号出是必填项，设置各种班次的名称，名称在排班管

7、理中能够进行选择。设置上班时间和下班时间。通过上下班的时间计算班次的有效时长，班次有效时长会影响员人工时统计。设置上班打卡和下班打卡的时间点判断。允许提前时间：允许在上班时间点前打卡的时间段。允许迟到时间：上班时间点后打卡不计迟到的时间段。迟到计算时间：判断在上班时间点多少时间段内打卡为迟到。如上班为14点，允许迟到时间为5分钟，迟到计算时间为30分钟。那么在14：05至14：35之间来打卡的人为迟到。14：35后打卡的系统判断为旷