论文格式修改心得

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1、皓月当空出品研究生毕业论文格式修改心得（以Word2010为模板）最近在写毕业论文，一边写论文一边学习了一下论文格式排版。在此将最近学到的格式修改心得整理一下，给自己留个档，也方便一下大家。完全自己修改论文格式比较费时费力，我不推荐。其实写论文最好是有给力的师兄师姐，找一篇格式十分规范的论文，直接在上边改就行了，最是方便省力。我自己的论文格式就以师兄的论文格式为基础，参照学校发布的论文撰写要求修改完善的。一．页眉、页脚问题：首先为了能在普通视图下看到特殊格式，需要显示编辑标记（快捷键Ctrl+*），如图1所示。对页眉页脚

2、的设置主要涉及“分节符”的应用，这里首先要明确Word里“分隔符”的概念：在“页面布局”-“页面设计”部分-“分隔符”选项中，有“分页符”与“分节符”两类（如图2所示）。9皓月当空出品图1“显示/隐藏编辑标记”图2“分隔符”选项9皓月当空出品(1)“分页符”:功能简单，就是强制分页，一般在章节结尾处插入，这样新章节就从新的一页开始了。(2)“分节符”:所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。“下一页分节符”:新

3、的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。“连续分节符”:新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图3所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。图3分节符前后不同的分栏效果9皓月当空出品“偶数页分节符”:下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。“奇数页分节符”:下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。1．论文封面、承诺

4、书不能有页眉、页脚通过前文的描述，也就是说论文封面部分与论文正文部分的格式不同（页眉页脚设置不同），这就需要插入“分节符”了。比如前5页不需要页眉：(1)在第5页文字最后一行末尾处插入“页面布局-分隔符-下一页分节符”（选择“下一页”还是“连续”要看具体情况）。(2)然后删除第6页第一行产生的空行，双击第6页页眉进入编辑模式。在“页眉和页脚工具”菜单栏中关闭“链接到前一条页眉”按钮（默认打开的），如图4所示，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。(3)删除前5页的页眉即可。图4“链接到前

5、一条页眉”按钮2．从摘要开始，页眉偶数页写论文题目，奇数页写“XXX硕士学问论文”，宋体五号字双击页眉进入编辑状态，在“页眉和页脚工具”中勾选“奇偶页不同”选项（如图xx所示），然后分别在奇偶数页填入不同文字即可。3．页码：摘要、目录、图表清单、注释表的页码用希腊数字，从第一章绪论开始采用阿拉伯数字。奇数页页码在右下角，偶数页页码在左下角。每个章节后边加上一个“奇数页分节符”即可，虽然在普通视图中看不出变化，但是用打印预览就会发现所有的章节都从奇数页开始了。使用了分节符，要注意一下页眉页脚的格式，有时候需要适当调整。(1

6、)首先用“分节符”完成分节。论文封面、承诺书为第一节，摘要、目录、图表清单、注释表为第二节，论文正文为第三节。(2)双击页脚进入编辑模式，在“页眉和页脚工具”菜单栏下，调整每一节第一页的页脚：关闭“链接到前一条页眉”功能，并勾选“奇偶页不同”选项，如图5所示。图5关闭“连接”，勾选“奇偶页不同”(3)打开“插入-页码”下拉菜单，如图6所示。在奇数页选择“页面底端-普通数字1”，在偶数页选择“页面底端-普通数字3”，然后点击下拉菜单的“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框（如图7所示）。在“编号格式”列表框中可以选择一种

7、页码格式，如“1，2，3，…”、“A，B，C，…”等。如果页码编号续前一节，就可以在“页码编号”9皓月当空出品选项组选中"续前节"，如果重新编号，就选中"起始页码"，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。最后确定，该节的页码即出现在页脚处。9皓月当空出品图6“页码”下拉框图7“页码格式”对话框9皓月当空出品1．有的学校有额外要求：目录、清单、章节都必须从奇数页开始。每个章节后边加上一个“奇数页分节符”即可，虽然在普通视图中看不出变化，但是用打印预览就会发现所有的章节都从奇数页开始了。使用了分节符，要注意一下页眉页脚的

8、格式，有时候需要适当调整。二．大纲级别：1.全文结构一般论文都对段落、行间距、标题格式等等有严格的要求，这里简单说一说我是如何处理的。学校要求如表1所示：表1论文字体、字型、字号、段间距、行距要求标题形式字体字号段间距行距大标题第一章黑体小三号1.5行20磅一级标题1.1黑体四号0.5行二级标题1.1.1黑体小四号0