十堰市安全生产协会一届

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1、十堰市安全生产协会一届二次常务理事会议材料之七印章使用管理制度第一条、协会印章、由秘书处专人保管,并将保管公章人员名单存秘书处备案。第二条、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。第三条、因工作需要外出办事使用公章时,要向分管会长或秘书长汇报,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。第四条、公章保管人因事离岗时,须由秘书长指定人员暂时代管,以免贻误工作第五条、公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。第六条、公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及

2、时汇报,配合查处。第七条、公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第八条、有下列情况,公章须停用:转载自第一范文网h(一)、协会名称变动;17(二)、公章使用损坏;(三)、公章遗失或被窃,声明作废。第九条、公章停用时须经会长批准,及时将停用公章封存或销毁。上交、存档、销毁的登记档案。第十条、公章使用范围如下:(一)、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章;(二)、凡属部门业务范围内的加盖部门章;(三)、凡属合同类的用合同专用章;(四)、凡属财务会计业务的用财务专用章。第十一条、协会的

3、各类文件、报告、函件,确需发文的,经主管领导审批后方可盖章,同时需将用印文件的复印件存秘书处备案。第十二条、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,秘书处有权拒印。第十三条、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管会长或秘书长同意方可开具;待工作结束后,必须及时向协会汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。第十四条、违反以上规定者,协会17将追究相关人员的责任,若给协会造成一定经济损失或不良社会影响者,协会将追究其法律责任。第十五条、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登

4、记表复印件存秘书处档案专柜。17

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