第一章秘书工作及其发展趋势

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1、第一章秘书工作及其发展趋势第一节秘书工作第二节我国秘书工作的发展趋势一、秘书汉成帝在位期间（前33～前7），曾下诏令刘向等人校对整理五经及宫中秘藏书籍。此时的“秘书”是指宫廷秘藏的书籍或各种谶纬图册，并非一种职位。东汉以后，先后设立秘书令、秘书省、秘书丞等机构或官职。此时的“秘书”已转变为对某些从事文书工作之人的称谓。现在我们所说的“秘书”是一种职业、职务或职称，指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。第一节秘书工作二、秘书工作秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。1．秘书工作的基本属性（1）辅助性（2）政治性（3）服务性

2、2．秘书工作的主要任务（1）“政务”类任务（2）“事务”类任务第一节秘书工作一、参谋职能强化趋势在社会主义市场经济体制下，各类矛盾层出不穷，错综复杂，凭经验办事已不能适应飞速发展的社会需要，必须借助于控制论、信息论、系统论等科学理论和方法，依照科学技术程序去解决问题。科学决策取代经验决策，工作量大大增加，需要更多经过专门训练的秘书人员充当领导的助手和参谋。第二节我国秘书工作的发展趋势二、秘书工作管理科学化趋势以往我国各级机关的秘书工作部门长期处在封闭状态，其管理方式较为落后，难以为领导提供最优质的服务。为了实现向科学化管理的转变，近年来，秘书工作的内部运转方式和管理

3、办法已出现了很多新的变化。第二节我国秘书工作的发展趋势某市政管委会电子政务系统示意图第二节我国秘书工作的发展趋势三、办公手段现代化趋势办公手段现代化就是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公效率和质量，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少行政开支。第二节我国秘书工作的发展趋势