爱协8周年庆晚会策划书4

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1、策划书第八周年庆晚会**大学爱心协会二○一二年五月二十五一、活动背景：黎明职业大学爱心协会成立于2005年5月26日，是一个公益性的学生社团。自成立以来，一直秉承粱老“爱心教育”中博爱之精神，以“爱心永存，真情永在”为口号，把实现贫困生之间互助、自强、倡导无私奉献作为中心工作任务。爱心协会虽然年轻，但以其鲜明的特色和踏实的作风，受到我校师生的广泛关注，产生了积极的影响。一、活动主题：共度周年，展望未来。二、活动目的：时值爱心协会成立第八周年，为了让协会成员友好相处，为了让我们能共同度过一个开心而难忘的属于我们爱协人的节日，为了促进协会各部门之间的合作、沟通以及交流。因此，举办此次以“共度周

2、年，展望未来”为主题的晚会，增强协会成员之间的凝聚力，共创协会，共同进步，共同飞跃。三、活动时间：2012年5月25日（星期五）晚四、活动地点：黎大活动中心五、活动主办单位：黎明大学校团委承办单位：爱心协会七、活动对象：爱心协会所有成员、各兄弟社团代表以及观众八、活动内容：1、前期准备：（1）申请审批（13日之前）：由策划组成员向学校申请活动许可以及活动场地（活动中心）（2）筹备资金（14日—18日）：由策划组以及外联部成员于活动前一周之内落实（3）活动宣传（19日-24日）：a.19日-20日完成主题横幅（外联部）、海报、传单（宣传部）以及邀请函策划组人员设计制作（格式见附录）b.21日

3、：于学校各显眼处悬挂主题横幅（分别有;张贴海报（分别有慈山三梯外走廊、梁绳基和林世哲教学楼、宏业餐厅三楼对面、一号宿舍楼旁），保留时间为四天。c.23日-24日邀请各兄弟社团代表。（4）人员及任务安排：a.外联部：负责表演道具和布置场地所需物品的采购。b.宣传部：负责布设场地以及舞台背景的设计。c.勤工部：引领嘉宾以及观众入场，防止观众随意走动。d.互助部：幕后出两名男生，作为机动人员，并服从调配。e.秘书部：负责协会内部人员签到及演员上下场。f.网络部：负责拍照将采集的照片资讯更新至博客网站，及时宣传周年庆典的情况等2、活动当天（25日）：（1）场地布设：16：30-18：30由宣传部以

4、及协会其他成员负责布置场地，并调试音响和灯光等设备。（2）18:35-18:55邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会成员引至座位处坐下。（3）开幕：7：00，在协会成员们的热烈掌声下嘉宾和会长入场，等全部人员就坐后，主持人开场白并宣布协会周年庆晚会正式开始，接着介绍到场嘉宾及介绍赞助商的相关信息。（4）会长致辞，其它协会代表致辞，协会指导老师致辞。（5）节目表演。（开场、穿插和结尾）（6）闭幕：在背景音乐下主持人宣布本次周年庆晚会圆满成功，并用热烈的掌声欢送嘉宾，最后有序地组织观众离场。（7）由互助部人员及相关工作人员（或协会内部有意者）留下来清理场地。3、后续工作:30号中午12:

5、20举行总结大会，要求内部人员务必准时到场，以便大家共同讨论活动的不足之处及改进的方案。九、活动预算：物品单价（元）数量总额（元）横幅502100海报3515传单0.215030气球12/包672彩带2/条1020音响租借费50一套50场地租费300活动中心300打气筒5/个525麦克风租费10/个440双面胶2.5/个25透明胶5/个15邀请函0.5/张5125.5签到表0.2/张40.8矿泉水16/箱348汇总：736.3（元）备注：海报费用包括笔、纸等材料费用；邀请函的费用包括信封和打印费用。十、注意事项：1、工作人员，演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。2、工作人员、必须认真负责

6、好各自负责的事项，确保活动的顺利。3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。5、要有应对突发事件的准备。6、购买物品时要有发票，以便报销。7、具体工作落实到人明确分工相互配合。8、在活动期间，活动负责人一定要强调活动安全和纪律，要严格遵守纪律，请工作人员尽职尽责，一起把这个活动做好。十一、商家受益点：1,本次活动得到校领导,校团委及指导老师的大力支持.　　2,本次活动规模大.参与人数众多.晚会持续时间较长.易吸引众人的眼球.必引起很大的影响.　　3,本次活动是广面的宣传.邀请的其他协会负责人.对商家来说.具有很大宣传空间和充足宣传时间.必将给商

7、家带来不同凡响的商业效益.　　4,我们的合作方式具有多样性.宣传方式多样性.　　5,我们活动期间.我们均无偿为您悬挂条幅.海报宣传.(条幅,海报由商家提供)6,希望我们独特的宣传和专业的服务.争取和您取得合作.7,赞助意义：a,可扩大商家的知名度.提高品牌价值.b,可以使我们的活动得以正常进行.实现双赢.c,增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作.并共同学习和进步.d,且商家可以与我社建立长久的合作关系.