高校宣传信息化分析与探讨(学院学报版)

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1、高校宣传信息化分析与探讨袁孟辉（江西工业贸易职业技术学院江西南昌330038） 摘要：高校随着办学规模不断扩大，其宣传工作也日益加重，学院宣传部传统的工作管理方式已不能满足现实中宣传工作的需要，工作效率低下。为了提高高校宣传部的工作效率，改进高校宣传部工作管理方式，开发高校宣传部管理系统迫在眉睫。本文主要从高校宣传部管理信息化现状存在的问题进行了分析，在需求分析的基础上，本文详细探讨了宣传信息化建设的主要内容，主要包括新闻管理模块、稿件管理模块、宣传通告管理模块、档案管理业务模块、用户管理模块的实现。最后，提出了高校宣传部管理信息系统宣传信息化的建设

2、思路与建议。关键词：信息化、信息孤岛、新闻管理、稿件管理、高校宣传高校新闻传媒是学校重要的舆论宣传阵地，是教育改革政策的权威传播者和解释者，既代表着学校形象，也代表广大师生的共同利益，宣传报道的成功与否已经成为提高学校影响力与竞争力不可缺少的重要因素。因此，优化组合媒体资源，加强对外宣传，塑造学校良好的社会形象无疑已成为新时期高校宣传工作所面临的新任务、新课题。一、高校宣传信息化存在的问题随着网络信息技术在教育行业的应用，高校数字化校园的得到了快速发展，数字化校园在整个社会信息化工作的推动下进入了高速发展时期，很多高校都已构建OA系统。然而，高校宣传

3、部门办公平台业务流程不明晰、工作范围不明确，工作职责不健全。目前高校有多个管理系统，没有一个统一的信息共享系统。各部门为了工作需要自行开发自己本部门的办公系统形成的状况基本有以下几种：6１、不同的部门对信息化办公的需要不同及工作人员的基本素质不同所以有的部门现在使用了比较成熟的信息系统，有的还在边开发边使用，有的部门还没有，这就造成了各个部门宣传信息共享不能实现。２、各部门的系统都是独立的，数据各自维护，信息的传递还是传统单据传递，信息源没有统一数字化，也给信息的共享造成了不便。３、各种信息独立保存，有的直接保存在自己个人办公电脑、有的保存在部门数据

4、库存，也造成了信息共享的不方便，由于这些原因使各部门的数据无法共享，也无法传递，而且也形成了重复录入，浪费了大量的人力物力，更是容易产生错误，使维护成本也增加，又生成不了信息报表，随之而来的“信息孤岛”也形成了。“信息孤岛”的形成对学院不利的影响有：（１）、数据在不同的部门是不一致的，造成真假难辨，这在宣传部门所需要的信息要及时，真实，准确是不相符的，所以这样的信息在无从查证的情况下是不能使用的。（２）、根据信息的特点，我们知道在宣传工作中信息是有时效性的，虽然我们知道有时过去的信息不等于过时的信息，但是大多数情况下，我们还是十分注重信息时效这个重要

5、特点的，尤其在当今这个信息即时报的社会。一些重要的信息对决策起到了重要的作用，大量的信息没得到及时处理就变成了过时的信息，不能做到信息共享也就达不到及时反馈。综上原因，我们知道“信息孤岛”正影响着高校宣传工作及工作中所产生的效果，为了实现宣传部资源共享，许多软件厂商作了大量的工作，付出很大的努力，开发出了一些相应的共享平台，但是从实际使用情况来看，这些平台在实用性和普遍性上还是不尽人意，不能很好地满足宣传部传媒载体的共享。这一方面归咎于每个高校各自的特殊性，宣传部共享平台很难普遍适用，完全满足所有要求，另一方面宣传教育问题是已个很复杂的系统工程，要想

6、面面俱到是一件很困难的事情。特别是新闻不能及时共享，多种宣传渠道不能同时在校园广播台电视台、报纸、网站、橱窗、电子屏等诸多载体全方位立体化的进行宣传报道。二、宣传信息化建设的主要内容高校宣传信息化建设的内容,要依据教育部和国家规定的信息化标准,结合各个学校的实际情况来确定,但主要包括以下几个模块:1、新闻管理业务分析对于新闻来说，需要宣传部的工作人员新闻采集和全校师生进行投稿6，新闻来源有多种形式，可以是随时、临时采集到的新闻，也可以是行政预计发生的事等等，但是尽管发生的新闻很多，但采集到的新闻并不是所有都可以使用的，因而此时需要新闻管理人员进行筛选

7、，编辑成各个校内载体可用的初稿，然后将新闻发给宣传部领导审阅，审阅完成后便交给对应媒体分管老师进行再次编辑，校验及排版，然后上传网站、发送给广播站播出、交给校报印刷、电子屏发布、宣传栏发布。完成后，便可以组织推广，发送到相关媒体主管部门的电视台、行业网站等进行对外信息报送，学校的系部处室和班级进行宣传。1、稿件管理业务分析除了新闻外，宣传部门经常会发表优秀的稿件，这些稿件主要来源于高校师生，特别是高校学生，将自己身边感人事迹、学习体会、人生观等进行总结提炼在宣传部出版的报纸中发表。但相对于新闻来说，稿件时间相对宽松，因而审稿人可以具有较长的审稿时间。

8、首先撰稿人提交稿件，然后宣传部有专门收稿人，收稿人然后将稿件发送给相关专业人员审稿，审稿结束后，集中交给主编