广州市节能监察执法文书示范文本

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1、广州市节能监察执法文书示范文本一、执法文书制作的基本要求执法文书的制作有着严格的规范，必须遵守以下基本要求：（一）采用计算机制作文书时，节能监察机构名称用二号方正小标宋简体，文书名称字体用三号黑体，监察编号及文书文号用四号楷体，正文标题栏用四号黑体，正文内容用四号仿宋，备注文字用小四号仿宋，阿拉伯数字用TimesNewRoman，文书制作时统一使用国际标准A4型纸，做到格式统一、完整规范。（二）文书必须齐备。案件归档时，除案卷、卷内目录外，缺少任何一种必须使用的文书，都属于文书不齐备。根据具体案情应该具备的文书，对于该案也是必备文书。只有文书齐

2、备，才能保证办案程序合法。（三）文书的使用必须正确。每个文书制作都有明确的目的，如《现场检查笔录》是要把节能监察人员监察中发现的情况作如实记录；《调查（询问）笔录》就是要把当事人和其他有关人员提供的情况如实记录下来，使之成为认定事实和进行处理的依据；《行政处罚决定书》就是要向当事人表明对其处罚的理由、依据及内容。其中《调查（询问）笔录》和《现场检查笔录》不应该混用，因为两者的作用不同。（四）文书的书写应当使用蓝黑色或黑色钢笔或水笔填写，也可以现场打印。必须做到字迹清楚、工整，符号正确。禁止使用非法定计量单位；禁止使用不规范的简体字；禁止出现错别

3、字。（五）文书的语言表达，应当做到用词准确，文字简练。禁止使用模糊含义的词语；禁止随意简化单位名称和物品名称。（六）叙述事实必须做到事实清楚、因果明确、详略得当、重点突出。要保证事实的绝对真实性，事实要素的完整性（包括主体、时间、地点、标的物等），特别是关键情节要交代清楚，叙述要具体。禁止在叙述事实时任意推断臆测、扩大事实、牵强附会。（七）阐述理由必须有证据、有法律依据、有说服力；要保证事实、理由、结论的一致性。运用法律必须正确、准确、明确、完整。（八）笔录类文书记录结束，注明“笔录完毕”或“以下空白”字样。（九）作为主要证据使用的笔录，必须交

4、由当事人亲阅并签署意见，涂改处必须有当事人押印或签名。多页笔录，每页都须有当事人签名或盖章。（十）当事人拒绝押印或者签名，如实记载拒绝押印或者签名原因或情况，可以采用录音录像、第三方人员等其他方式证明。（十一）要求签名的文书，必须签署完整的姓名，不能只签姓，不签名。（十二）如是一式三联的文书，副本可以用正本复印件代替。（十三）根据文书编号规范，完整填写文号或者编号。二、监察编号规范监察编号是制作节能执法文书的重要环节，对规范执法文书有重要作用，节能监察执法文书编号应采取以下编制办法：（一）格式市级节能监察机构代码（如有区级监察机构则添加区级节能

5、监察机构代码）-执法文书代码-年份-序号。（二）释义1.市级节能监察机构代码：用广州市的简称“穗”表示。2.区级节能监察机构代码：用各区的简称表示，各区可以对简称自行定义，如南沙区可以用“穗南”或“穗南沙”。3.执法文书代码：执法文书名称的汉语拼音首字母缩写（大写）。“JCTZ”表示节能监察通知书；“XCGZ”表示节能监察现场告知书；“XCBL”表示现场监察笔录；“DCBL”表示调查（询问）笔录；“JCBG”表示节能监察报告等。其他法律文书按此方法编制。4.年份：制作文书的年份，按当前年份标注。5.序号：节能监察机构监察次数。标注按时间（或者案

6、件先后）顺序编制的序号，由三位数组成，第一编号为“001”，以此类推。（三）示例穗-JCTZ-2016-055中，“穗”表示广州市节能监察中心，“JCTZ”表示节能监察通知书，“2016”表示2016年制作的文书，“001”表示广州市节能监察中心实施的第55次节能监察。三、文书文号编号规范文书文号编号是管理节能执法文书的重要环节，是节能监察机构内部行文的管理手段，对管理执法文书有重要作用，节能监察执法文书文号编号应采取以下编制办法：（一）格式市级节能监察机构简称及文书简称（区级节能监察机构简称及文书简称根据办文规定自拟）-年份-序号。（二）释义

7、1.市级节能监察机构简称及文书简称：节能监察机构简称统一用“穗节监”表示；文书简称可自行拟定，如《节能监察通知书》简称“通知”，《节能监察告知书》简称“告知”。2.区级节能监察机构简称及文书简称：各区节能主管部门或监察机构自行根据办文规定自拟。3.年份：制作文书的年份，按当前年份标注。4.序号：办理同一种类文书的次数，便于内部统计同种文书制作的次数，可与监察编号次数不相同。标注序号从“1”开始，以此类推。（三）示例穗节监责改-2016-12中，“穗节监责改”表示广州市节能监察中心责令改正通知书，“2016”表示2016年制作的文书，“12”表示

8、广州市节能监察中心下发的第12份责令改正通知书。四、执法文书清单序号名称序号名称1案卷封面17先行登记保存通知书2卷内目录18解除登记保存通知书3举报