“你好,马来”社团成立大会策划书

“你好,马来”社团成立大会策划书

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1、“你好,马来”社团成立大会策划书一、活动主题:北京航空航天大学北海学院“你好,马来”社团成立大会二、活动目的1、宣告“你好,马来”社团正式成立2、让广大师生了解社团3、扩大社团在校内的影响三、活动内容1、活动时间:待定2、活动地点:待定3、活动对象:全院师生4、出席人员:学院领导,指导老师,院学生会负责人,学生社团联合部负责人,各兄弟社团负责人,社团全体成员。四、前期准备1、社长、副社:需要在成立大会的前三天完成准备发言稿以及社团简介稿;审批主持人发言稿。2、助理:做好本次成立大会的会议记录。3、办公室:申请大会活动场地及海报宣传展

2、区,接待重要出席人员。4、外联部:在成立大会召开前一星期向学院领导、指导老师、院学生会负责人、学生社团联合部负责人、各兄弟社团负责人发出邀请函(面谈为善),以表我们对他们的尊重;通知会员。5、宣传部:制作宣传海报(2张)、PPT,成立大会时的黑板报,并拍照。6、策划部:完成主持人稿(主持人稿需要社长审批);准备好大会所需要的一些节目,协助各部门做好本次成立大会的所有工作。7、实践部:接待社员,负责签到,维护会场秩序,布置会场。8、财务部:购买请柬,并完成请柬内容(如经费允许,可打印);购买矿泉水及其它所需物品(所购物品均需提前向社长

3、提出购买申请)。五、大会流程(主持人待定)1、安排各到会嘉宾及成员入座。2、在入场时至大会开始前播放音乐(音乐待定。如果有制作视频,可在大会开始前播放),主持人宣布成立大会开始,致开幕词。3、主持人介绍到会嘉宾。4、邀请院长上台发言,并宣告社团正式成立。5、邀请张亦秀老师致辞。6、演唱马来歌曲(待定)。7、邀请社长发言,介绍社团情况,以及本近期活动安排。8、游戏环节(现有3种游戏供大家选择,如果还有更好的游戏,欢迎大家提出)。(1)大家来找茬。两人一组,一人先仔细观察另一人的着装,然后转过身,另一人就拿掉自己身上的某样东西,或改变东

4、西的样子,位置。再让对方转回身,找出那人身上有什么地方发生了变化。(2)你来比划我来猜。4人为一组,先给第一个人看到要猜的成语,比划给下一个人看,接着再一个一个比划下去,最后一个人看到后需要说出所猜的成语。期间不能说话,不能对口型,只能用肢体比划。(3)369游戏。从第一排第一个人开始数1、2、3------,轮到有3、6、9的时候,不能出声,只能拍一下手,如数到13,16,19的时候,拍一下手,23,26,29也一样拍手,到了30,60,90的时候,就要只拍手。但遇到33,36,39,63,66,69,93,96,99时要拍两下手

5、。如果出错,则重新开始数起。此游戏也可以作为第一个游戏,选出数错的人,进行下一个游戏。在游戏环节中,胜利的人可以获得奖励,送上纪念品。但失败的人则要受到惩罚,表演一个节目。9、主持人总结本次活动,感谢各位对社团的支持和良好祝愿。10、到会嘉宾及社团成员上台合影留念。六、会后工作:社团成员清理场地卫生七、活动经费预算(另行安排)八、注意事项1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场。2、在场人员将手机调为振动或关机。3、所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。本次成立大会的主要监督人员是社长及副社长,负责监察督促准备工作完善;工作实施落实由

6、各部门部长完成,同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色,希望各部门积极配合,努力完成相应工作。本次活动最终解释权归“你好,马来”社团所有。北航北海学院“你好,马来”社团二0一一年十月七日

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