计划在管理活动中的地位[1]

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1、广东白云学院计划在管理活动中的地位广东白云学院管理学课程论文题目:计划在管理活动中的地位(改为重要性)学生姓名:叶丽娥学号:0805010132班级:08工商管理本科(1)班专业:工商管理所在系:管理系指导教师:魏红梅完成日期:2009年5月9日2008-2009学年第2学期55广东白云学院计划在管理活动中的地位计划在管理活动中的地位摘要如同个人在工作和生活中时常制定某种计划一样,组织活动也需要在计划的指导下有条不紊。没有计划,活动就经常会出现混乱和低效率。因此,计划是一项重要的不可或缺的管理职能。而且计划在整个管理活动的实施中占有重要的地位。关键词:计划;管理活动;地位

2、55广东白云学院计划在管理活动中的地位1.计划的理论概述(这个标题不要)计划是关于组织未来的蓝图,是对组织未来一段时期内的目标和实现目标的途径的策划与安排。而且工作计划做好了能够节省更多在工作实行中的错误,节省更多的时间,提高工作效率。1.1计划的涵义(直接用这个开始第一个标题)因此,计划在工作的实行与管理活动中占有重要地位,所以在制定计划时必须清楚地确定和描述出:(这里什么地方讲涵义了?)1、明确规定计划工作的具体内容与要求,明确规定一定时期的工作任务、工作重点。2、说明计划工作目标、宗旨以及论证其可行性,说明确定计划目标的原因。3、确定计划的责任部门以及对此负责的有关

3、领导及个人。4、规定计划实施的场所地点,了解计划实施的环境条件与限制,以便合理安排计划实施的空间组织与布局。5、规定计划开始的时间以及进度安排,以便于保证在计划结束时完成目标。同时,便于企业在资源和能力上进行综合平衡。6、规定计划实施的措施与步骤,以及相应的政策与规划,对资源进行合理的分配和使用。1.2计划前提做好计划工作的先决条件是做好计划工作所应考虑、研究和分析的基本因素,也就是计划前提。1.2.1直接环境直接环境由利益相关者组成—直接或间接地受组织实现目标影响的个人或团体。利益相关者分为两类:外部利益相关者和内部利益相关者。前者从组织外不影响组织活动,包括供应商、竞

4、争对手、顾客和政府机构;后者从组织内部影响组织活动,包括员工、利益相关者和董事会。1.2.2间接环境间接环境包括政治55广东白云学院计划在管理活动中的地位环境、经济环境、社会环境和技术环境。政治环境涉及政府政策、国家政局、外贸政策、政府稳定性以及环境保护法等。经济环境涉及商业周期、利率、通货膨胀、劳动力的供给、消费者的收入、价格指数的变化和资金供给等方面。社会环境包括人口的分布、收入分布、社会习俗、社会的道德观和价值观、工作习惯、人们对工作和消遣的态度以及受教育程度等。技术环境则包括技术变化速度、技术的转换、目前的新技术、技术的发展方向等要素。间接环境从两方面影响组织:第

5、一,间接环境的外来力量可能影响到上述各直接环境中要素利益观的变化,影响组织计划制定者价值观的改变,从而导致组织计划的改变;第二,间接作用要素造成一个大气候——政治路线的变化,技术的迅猛发展、经济的繁荣或衰退、法律的重新修改和新法的颁布——最终导致存在于这个大气候中的组织将不得不修改计划,对它做出反应。1.3计划在管理活动中的地位计划在管理活动的实行中站有很重要的地位,因为计划对组织的工作成功有很重要的贡献。第一,计划明确了组织成员行动的方向,从而成为协调组织各方面行动的有力工具。有效的计划过程是组织的所有有关人员了解到组织的目标和为达到组织目标每人必须作出的贡献,促使人们

6、就目标进行协调、相互合作、结成团队、达到目标实现过程的效率性。第二,计划工作的开展使各级主管人员必须花时间和精力去思考未来的情况,从而促发了各种沟通、思考、预测等行为。而如果环境的变化能在预测中被事先估计到,人们就能事先做出应变准备,这样,计划工作就可以提高组织的应变能力,减少不确定性带来的冲击。第三,计划工作能促使改善组织运行的效率。当人们为实现某一目标而拟定各种行动计划时,必然要考虑到组织现行各种活动的合理性,进而周密安排,综合平衡,由此挖掘潜力,减少各种浪费和不合理性。第四,计划为日常考核和控制工作提供了依据,计划是控制的基础。在计划中设立的目标和标准,为我们能及时

7、对照检查实际活动情况提供了客观依据,是我们能及时发现可能发生的重大偏差,采取必要的行动。2计划工作在管理活动中的重要性管理者在管理活动中为什么要制定计划?这是因为管理者的主要工作是对未来进行把握,而计划工作可以努力确定今后的方向,减少可能出现的变化的冲击,避免由于面临突然变化而惊慌失措,犹豫不决可能造成的机会损失,或避免多走弯路所造成的资源浪费,并通过计划工作所设置的目标为管理工作的的控制环节提供控制的标准。55广东白云学院计划在管理活动中的地位2.1指明方向计划给管理者和非管理者指明组织发展的方向。未来的确定性和环境的变化时

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