文秘知识经验积累

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1、常磨刀　好砍柴――文字秘书的知识积累文字工作关键是素材和观点的积累。好比常磨刀才能砍好柴一样，文字秘书只有加强平时积累，才能下笔有神、倚马可待。一、读“三本书”，拓宽新思路一读有字书。读书愈勤，知识愈丰，思路愈阔。从长远看，没有相当的理论修养就干不了什么大事，许多问题就难断是非。所以，在书籍无限和阅读时间有限的两难境地文字秘书必须挤时间少而精地学点理论，及时选读党报、党刊和专业书刊。要边读边注，而且要带着问题去阅读并解答。如，读这份材料的目的是什么它讲了什么问题具体内容是什么主要意思是什么此事有何重要性怎样利用它既读又问这种双重活动坚持得越持久，获益就越多，收效就越明显。二读无字书。平

2、时要善于找出焦点，留心重点，关注热点，关心难点，抓住盲点，发现亮点。我们常说的实事求是、一切从实际出发，就是要多读无字书。中央十四届五中全会提出的两个具有全局意义的根本性转变，即计划经济体制向社会主义市场经济体制转变和粗放型向集约型经营转变，正是深入研究社会现实、一切从实际出发、理论联系实际的结果。三读自撰书。文字秘书平时要多写一些东西，要不在其位想其政。一是增强工作预见性。运用科学思维透过现象抓本质，使文稿有情况、有分析、有对象，与领导同步思维。二是顺延发挥。根据领导的提示，以准确的数据与典型的事例加以扩展，使思路丰满得体。三是采取两分法。用“一方面，另一方面”、“既注意这种倾向，又

3、注意那种倾向”的办法，把两方面的要求都写进文稿，由领导决定是否采用。但明显不同于领导的意见最好不写或与领导面商，并说明理由。另外，文字秘书应经常自出题目、自我“加压”，积极向报刊投稿，哪怕稿子不被发表也不要气馁。二、做有心人，捕捉新观点新鲜的观点是文章活的灵魂。在一般情况下，领导看秘书写的材料主要是看观点。鲜活的观点非一朝之功、一跋而就，而是厚积薄发的结果。笔者的体会，主要是九捕捉。一是从文件中捕捉。整理文书档案，及时处理来文，紧扣当前工作精心选择材料，因为每个单位的年度或阶段的安排和部署都有周期性和相似性。二是从领导智慧中捕捉。留意领导的片言只语，他们往往会就某人、某事或某活动发表一

4、些切中要害的言论。三是从会议材料中捕捉。主要是提炼领导的大段、成篇的讲话，特别是领导亲自起草的文稿。四是从新闻报道中捕捉。如某报针对百人围观而不救落水者的现象提出：“救救道德的‘落水者”’；针对儿童学唱流行情歌而责问“‘雏凤’咋发靡靡之音”等，均可作为捕捉观点的素材。五是从统计图表中捕捉。1993年国家粮价放开后，中央收到了各地反馈的图表万余份，结果只提炼成一句话4月1日全国放开粮价后各地反映平稳。六是从自然动态中捕捉。如“垃圾是放错位置的财富”。七是从社会动态中捕捉。如，某矿在国有企业效益普遍下滑的背景下却走出低谷，显出生机，原因是管理注重“管”字，健全深化内改的运行机制承包突出“包

5、”字，按下深化内改的驱动键分配扭住“活”字，充分调动员工的积极性。概言之“严管细包，活化分配。”八是从纵横联系中捕捉。利用事物的内在必然联系，由此及彼，丰富想象。如大海航行靠舵手，万物生长靠太阳，共产党就是咱的领头羊。九是从古今中外典籍中捕捉。像“吏不畏吾严而畏吾廉，民不服吾能而服吾公，廉则吏不敢慢，公则民不敢欺。公生明，廉生威。”很适合现阶段的反腐倡廉。以上九法如长期积累，能收到一朝顿悟之效，达到“人人心中都有，个个笔下还无”的境界。如“每个干部都有后台，他们的后台是人民。”既在“情理”之中，又在“意料”之外。值得指出的是，如果作者本没有什么新鲜的观点，却勉强堆砌拼凑一些警句、格言之

6、类，或故作深沉、故弄玄虚地等着喝采，那么效果往往会适得其反。另外，新鲜的观点必须以正确为前提，经得起时间和实践的检验。领导讲话稿标题与结构的常见处理方法标题是讲话稿不可缺少的组成部分。好的标题，是讲话稿的点睛之笔，与会者一看（听），就或能知其要领，或能受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣。这里讨论的标题，既包括讲话稿的总标题，也包括讲话稿正文中每一部分、每一段落的大小标题。当然，在领导的即席讲话中，通常情况下是没有总标题的，但只要留心倾听，正文中的大小标题还是听得出来的。讲话稿的总标题，常见有三种写法：一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。主要用于小型会议、一般性工作会

7、议或公务活动，如在×××会议或活动上的讲话。这类标题往往要在后面标识讲话人姓名、职务和讲话时间；有的在写作中省略了“在……上”这两上字，直接写×××大会开幕词、×××会议主持词、×××活动欢迎辞。另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。如邓小平同志的《解放思想、实事求是，团结一致向前看》，十六大报告《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》。这类标题有的还在后面加设副标题，说明什么场合，什么人