房地产公司印章管理办法解读

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1、印章管理办法（2015年修订版）编号：XXX字行政（2013）第001号-01编制部门：综合管理中心编制日期：二0一五年七月9印章管理办法第一章：总则为使广东建华置地投资有限公司的各类印章管理和使用规范化、制度化，保证用章严肃性，切实防范风险，提高工作效率，结合公司总部实际情况，制定本办法。 本办法所称的公司印章是指公司行政章（下称公章）、法人章、财务专用章、合同专用章、各部门印章等各类印章。公司的印章是公司行政合法性、权威性的标志，直接代表公司的权力和责任，因此必须严格管理、严防风险。第二章：管理印章的责任1、公司总部及相关管理部门需按照此印章管理办法执行且负责印章和

2、用章等事项。2、各类印章由专人领用和管理，印章专管员是印章安全保管和合规使用的直接责任人。除印章专管员外，任何人不得保管、持有和使用印章。3、印章专管员必须忠于职守，坚持原则，对印章使用程序的规范性、完备性负责，对违反本办法规定的行为要坚决予以拒绝，并有义务和责任及时向上级领导报告。 第三章：印章的种类与刻制1、印章的种类：（1）、公司总部印章：广东建华置地投资有限公司公章、广东建华置地投资有限公司法人章、广东建华置地投资有限公司财务专用章、广东建华置地投资有限公司合同专用章、公司劳动合同专用章及公司总部各部门的印章。（2）、各级人员名章：财务人员名章、个人工作使用的名

3、章；2、印章的刻制：（1）、所有印章的刻制，必须先提出申请，经中心负责人及主管领导签署意见，由公司的综合管理中心负责刻制。（29）、公司法人及相关领导个人公用名章，须经本人书面同意后，由综合管理中心统一刻制。（3）、任何部门和个人不得私自刻制公司或部门印章，如有发现，移交公安机关处理，并对所造成的后果及损失负全部责任。（4）、各类印章正式启用时，必须先到公司综合管理中心留存原始印模，并将相关的印模报公司总部归档（需填写《广东建华置地投资有限公司印章启用（废止）登记表》），未经留样备案的，一律不得擅自使用。第四章：印章的使用范围1、公司总部印章使用范围：（1）发送正式公文

4、、电函、传真件等。（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。（3）授权委托书、劳动合同、对外介绍函等。（4）签订重要业务合同、协议等。（5）先进集体和个人荣誉证书等。（6）需要代表本企业加盖公章的其他批件、文本、凭证、材料等。2、公司各职能部门印章使用范围（1）部门或个人印章使用需在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。（2）部门或个人印章可用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。第五章：印章的使用规定1、与企业经营有重大关联，或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构行文时，以公司名义对外的公文、文件、资料等，由总裁签字，盖章。

5、2、以公司行政或人力资源部门名义向公司各部门下发的公文、文件、资料等由综合管理中心总经理签字，盖章。3、公司各部门以部门名义发出的公文、文件、资料或于授权范围内的对厂商、客户发文及公司内部制度的行文等由各部门总经理签字，经综合管理总经理和总裁签字，盖章。4、印章使用：（1）用章前，经办人先填写《广东建华置地投资有限公司用章审批单》，经相关领导核准后，连同经审核的文件文稿等交印章专管员用章。9（2）印章专管员用章后，应将《广东建华置地投资有限公司用章审批单》和用章文件、资料、图纸等资料扫描归档、备案，按年进行用章统计。5、各类印章由印章专管员保管，印章专管员必须严格控制用

6、章范围，仔细检查《广东建华置地投资有限公司用章审批单》上是否有各相关批准人的签批。6、公司印章的使用必须严格履行审批、用章手续。除最后批准人直接签发的文件和有存根的证明信、介绍信外，其余用章必须履行登记手续，登记内容包括：用章时间、事由、需盖章份数、用何种章、用章单位、用章人、批准人。印章专管员在用章时，必须核对《广东建华置地投资有限公司用章审批单》和所需用章的文件是否相符，如发现不符，专管员有权拒绝用章；7、需与外单位签订的协议书、合同等，必须填写和签审《广东建华置地投资有限公司用章审批单》，报请公司相关领导审批签字后，方可用章;8、凡属部门日常业务工作范围的，经部门

7、负责人签字后，报分管领导批准方可加盖部门印章；9、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖公司或部门印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经分管领导签字同意后方可办理。10、所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。                                   11、属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训、车辆年审表、各类报表等），需盖公司印章的，由主管部门确定一人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到综合管理中心登记并盖章