印章管理办法

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1、印章管理办法第一条为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，制定本制度。第二条公司印章包括：1、公司公章；2、法定代表人姓名章；3、财务专用章、发票专用章、合同专用章等各类专用章；4、相关公司或子公司、部门各类印章。第三条印章的刻制（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。第四条行政部主管对新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第五条印章的保管（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：1、公司公章、合同专

2、用章，由行政部指定专人保管；2、公司财务章（包括财务专用章和发票专用章）由财务经理保管，法人代表人名章由财务出纳保管。（二）印章保管必须安全可靠，公章、财务专用章、合同专用章要放在保险柜或有锁的抽屉内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。（三）保管人临时外出或出差超过两个工作日的，应妥善移交并办理移交手续，以免贻误工作。第六条保管人变动时须办理印章移交手续（书写收条）。第七条印章的使用（一）印章的使用范围1、公章（法人章）的使用范围：（1）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意

3、见、函、会议纪要等书面文件；2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。3、财务专用章：由财务审计部签署支票时使用。4、发票专用章：由财务审计部对外收取各种款项，提供票据时使用。5、法人代表专用章：由财务审计部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。（二）公司实行印章使用审批制度。经办人通过OA流程审批后，印章保管人可对印章进行借用或者外带。印章保管人慎使用印章：（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证

4、上盖章。（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在边接线上。（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。（八）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。（九）任何人不得私自将公司公章外带，因工作需要必须将印章带出公司的，应妥善携带，防止遗失或被盗。第八条下列情况下应停止使用印章：（一）公司名称改变；（二）有关部门通知改变印章图样；（三）印章损坏；（

5、四）印章遗失或被窃，声明作废。第十条印章停用后，保管人应将印章交公司办公室封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进行销毁。第十一条印章遗失或被窃后，依法刊登“作废声明”广告。第十一条罚则（一）如违反本规定，未造成严重后果的，每次给予相关责任人人民币100元的处罚；（二）如违反本规定，且未造成严重后果的，每次给予责任人人民币500元的处罚；（三）如因违反本制度相关规定，给公司造成严重损失的，将给予责任人人民币1000元以上处罚或辞退并追究法律责任。第十二条未按本制度要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责

6、任。第十三条公司各下属项目部的印章管理应遵照本规定执行。