华南理工学院分析测试中心

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1、华南理工大学分析测试中心电镜室网上预约方法为了提高电镜室的工作效率，更好的为广大师生服务，电镜室将从2015年3月2日（周一）正式开始用FTP实行网上预约。具体步骤如下：1、登录FTP服务器。在windows文件夹的地址栏中输入ftp://用户名:密码@202.38.246.199:2100/，回车后，会看到类似下图。此时就可以像操作自己电脑上的文件夹一样，往“仪器预约”的文件夹中粘贴预约文件了。注意事项：l请勿用IE浏览器打开ftp，因为那样没有办法上传预约文件。如果用IE浏览器打开将出现类似下图

2、。l即日起，请同学让自己的导师发邮件到电镜室公共邮箱“djs_cz_scut@126.com”申请开通预约账号。邮件内容主要包括用户名（导师姓名的拼音，每个字的拼音用下划线隔开，如：zhang_shan）和密码3/3（由导师自定义）。如果现在已经有了可以下载数据的FTP账号密码，该账号密码将直接用于预约，但是，导师仍需发邮件来开通预约权限。另外，导师发邮件开通预约权限之前，请认真阅读本文档中所列预约规则，并请在邮件中写上一句话“本人已经清楚电镜室关于网上预约的相关规则，我同意课题组内的学生按照规则来

3、预约，并愿意承担在学生违约后被暂停本课题组预约权限的后果。”我们收到复合要求的邮件后，将尽快开通该账号的预约权限，并回复邮件通知导师。2、上传预约文件。2.1打开“仪器预约”文件夹，如下图。注意事项：l图中以数字命名的文件夹，表示可以预约的时间段，每个文件夹包含一周的时间。如，这里的20150126-20150130表示从2015年1月26日（周一）到2015年1月30日（周五）这一周的时间段。l管理员老师会提前两周，在每周的周五17点30分后，新建一个以一周预约区间为名称的文件夹，然后，同学可以将

4、相应的预约文件上传到此文件夹中。例：2015年1月9日（周五）17点30分后，在预约目录下面会新建以日期区间为名称的文件夹，文件夹名称为：20150126-20150130。同学在2015年1月9日17点30分至2015年1月16日17点30分之间，可以预约2015年1月26日（周一）至2015年1月30日（周五）的时间，把相应的Excel预约文件上传到20150126-20150130文件夹中。2.2从“示例”文件夹中下载相关预约文件到自己的电脑，按照下面的要求更改文件名和里面的内容，然后复制到相

5、应时间段的文件夹中。注意事项：l放到错误时间段文件夹中的预约文件文件将无效。如：你想预约2015年1月27日（周二）的时间，那你必须将预约文件放到20150126-20150130文件夹中，放到其他任何文件夹中，你的预约都是无效的。管理员会把这些无效的预约文件直接转移到“无效预约”文件夹中。l文件名请严格按照统一的格式，否则无效："仪器名称_预约日期（YYYYMMDD，8位数）_周几_预约时段（时时分分-时时分分，时间为24小时制，四位数）_导师姓名_学生姓名"。不符合这个格式的文件，管理员会将预约

6、文件放到“无效预约”的文件夹中。具体请参考“示例”文件夹中的相关文件的文件名格式。l按照实际情况更改填写预约文件的内容。所填信息越详细，越有利于测试老师事先了解你的需求，有时候需要事先沟通，提高测试效率，所以请务必填写清楚。l可预约的时段为周一至周五的0800-1200和1430-1730。其中，周四的1430-1730为预留机动时间（为3/3某些特别紧急的样品预留），请勿预约。同学在选择预约时间的时候，请参考以上可预约的时段，以及已经上传的那些符合要求的预约文件。l每台仪器每周每个学生的预约时间累

7、计不得超过4小时，每台仪器每周每个导师的预约时间累计不得超过1天（7小时），每次的预约时间不得少于1小时。3、优先原则l为了不浪费机时，上午08:00开始的预约比08:30开始的预约有优先权，下午14:30开始的比15:00开始的有优先权。l如果预约时间有重叠，管理员会优先安排上传时间早的预约（FTP服务器软件中所有文件的上传时间都有记录，有疑问的可以来查询）。4、关于预约成功后不能按时来测试的处理办法l预约成功后，请同学按照预约时间如期来测试。如果有特殊情况不能按时来的，必须至少提前24小时上传一

8、个取消预约的文件，文件名为预约成功的那个文件的文件名后面加上“-取消”。如，原来预约成功的文件是“TEM2100F_20150120_周二_1430-1600_张三_李四”，需要取消的话，就上传一个名为“TEM2100F_20150120_周二_1430-1600_张三_李四-取消”的文件。这样的话，其他有需要的同学可以及时看到这个信息，并约上时间来测试。实验室不接受其他任何的取消预约方式，如打电话等，因为这样会大大降低效率。l如果没有按照上面的办法取消预约，不来测试