国立南投高级商业职业学校电脑软体管理作业实施要点

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1、國立南投高級商業職業學校電腦軟體管理作業實施要點一、依據行政院八十六年十一月廿五日台（八六）速授審字第○七四五號函訂頒之「政府所屬各級行政機關電腦軟體管理作業要點」辦理。二、為期本校所屬各處、室（以下簡稱各單位）充分有效使用及管理電腦軟體資源，特訂定本要點。三、本要點所稱電腦軟體（以下簡稱軟體），係指電腦程式及電腦程式之存放媒體。四、本要點所稱管理，係指關於軟體之增置、登記、經管、減損等事項。五、本校由實習處負責統籌辦理共同性、訓練用軟體之需求評估及軟體相關資料之彙整等事項。各單位應指定專責人員負責軟體

2、之需求評估及管理。軟體之採購由總務處統籌依採購法相關規定辦理。六、軟體使用之權利及義務，依著作權法及有關議定之合約辦理。七、各單位軟體增置之方式如下：(一)自行開發。(二)購置。(三)委託開發。(四)授權使用。(五)隨硬體設備附贈。(六)他機關贈與。(七)其他合法增置。八、各單位軟體購置原則如下：(一)相同之軟體集中採購。(二)使用者多之軟體，採用網路版或授權使用方式。(三)訓練用之軟體，採合約授權使用方式。九、各單位增置之軟體，於正式啟用前應填具軟體保管單（如附表一），為軟體增加登記。如有異動時，依發

3、生之事實，記錄於軟體保管單。前項軟體增加登記或異動，應副知實習處。十、軟體之登記採電腦處理者，應保留書表確認憑證。十一、軟體之價格，如為購置或委託開發，以決標金額為登記；如為授權使用，以雙方議定金額為登記。十二、軟體之使用人及保管人負保管之責，如查屬使用或保管不當，造成毀損或遺失，應負賠償責任。十三、安裝於網路主機供多人使用之軟體，各單位應指定專人負責管理。十四、軟體保管人或使用人，對於保管或使用之軟體如有盜賣、循私營利或其他不法情事時，應依法究辦。十五、各單位使用保管之軟體，保管人或使用人職務異動或離

4、職時，應移交其保管或使用之軟體及相關手冊文件，並辦理異動登記。十六、各單位應建立使用之軟體目錄（如附表二），並由實習處彙整提本校同仁查閱。十七、各單位對使用中之軟體，應視需要查核實際使用狀況，並作為軟體增置之參考資料。十八、各單位應辦理軟體之清點，每年至少一次，並作成清點紀錄。十九、各單位對不使用之軟體經核定後，應辦理軟體減損之登記，並副知實習處。二十、各單位於辦理軟體減損之登記後，其處理方式如下：(一)依約辦理。(二)轉贈。(三)銷毀。二十一、本要點自公布日起實施。附表一國立南投高級商業職業學校軟　體

5、　保　管　單第一面軟體編號軟體別□1.系統軟體□2.軟體工具□3.應用軟體軟體名稱(含廠牌)版本序號功能使用版別□1.主機版□2.單機版□3.網路版：使用者數ˍˍ適用軟硬體環境數量ˍˍˍˍˍ套軟體來源□1.購置□2.自行開發□3.委託開發□4.授權使用□5.隨硬體附贈□6.他機關贈與□7.其他ˍˍˍˍ來源單位軟體存放媒體□1.光碟片□2.磁碟片□3.磁帶□4.磁碟□5.其他數量相關文件手冊名稱及數量費用或月租金ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ元ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ元／月啟用日期ˍˍ年ˍˍ月ˍˍ日備註填表單位填表人簽章填

6、表日期：ˍˍ年ˍˍ月ˍˍ日附註：本單正本存各單位，另影印一份至實習處歸檔第二面處理日期保管單位保管人簽章使用單位使用人簽章版本取得費用授權人數首次分發────────減　　損原因□1.毀損  □2.不適用  □3.已更新版本 □4.合約到期處理方式□1.依約辦理 □2.轉贈 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿□3.銷毀處理日期ˍˍ年ˍˍ月ˍˍ日承辦人簽章填表說明第一面一、填表日期：填表的日期。二、軟體編號：管理用編號，可供排序用。（請各單位自填，前3碼不同，流水號均由0001起編）ＸＸＸＮＮＮＮ↑↑↑└──┘│││↑│

7、││└序號：編號(流水號)。││└───單位別：使用者所屬的單位代號。│└────軟體別：系統軟體用Ｓ；軟體工具用Ｔ；應用軟體用Ａ。└─────使用版別：主機版用Ｍ；單機版用Ｐ；網路版用Ｎ。單位別指定：單位單位別單位單位別單位單位別校長室Ａ實習處Ｅ教官室Ｉ教務處Ｂ補　校Ｆ會計室Ｊ訓導處Ｃ圖書館Ｇ人事室Ｋ總務處Ｄ輔導室Ｈ三、軟體別：依軟體使用功能區分：系統軟體、軟體工具、應用軟體等，請擇一勾選。四、軟體名稱：填軟體廠牌、名稱。五、版本：填軟體版本。六、序號：填軟體序號或空白。七、功能：填軟體使用功能。八、

8、使用版別：區分為：主機版、單機版、網路版，請擇一勾選，如為網路版者加填使用者數。九、適用軟硬體環境：填本軟體適用之作業環境(含硬、軟體環境)。十、數量：設置套數。十一、軟體來源：區分為：購置、自行開發、委託開發、授權使用、隨硬體附贈、他機關贈與及其他，請擇一勾選。十二、來源單位：本軟體提供者，填提供之廠商或承包者或提供之機關。十三、軟體存放媒體：軟體提供之方式，區分為：光碟片、磁碟片、磁帶、磁碟或其他，請擇一勾選後，加填該媒體之數量。十四、