榕树林爱心协会简介

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1、协会简介榕树林爱心协会是一个由爱心人士和优秀大学生组成的社会公益团体,以反哺家乡、服务社会为宗旨,开展以义务教学辅导、帮扶困难学生为主的公益服务活动。到目前为此,爱心协会已举办五期义务教学辅导活动,服务学生200余人。在接受服务的167名高三学生中,有103人考上本科院校(一本16人,二本87人,不含艺术生)。可喜的是,许多受助学生考上大学后,又成为了活动的志愿者。他们不仅参与日常的管理工作,在大学里宣传并组织了榕树林爱心传递活动,部分成员还回到自己所在的农村积极开展义教活动。星星之火,已呈燎原之势。除义教和爱心

2、传递活动外,我们还在丹江小学、污讲小学、水尾中心校成功开展了献爱心和帮扶结对活动,为乡村学校和留守儿童带去了爱心和希望,并成功促进一对一帮扶结对4人。另外,协会于2010年为病重回乡的大学生潘海天成功募集到住院资金5000元,在社会上引起强烈反响。协会挂靠于共青团榕江县委员会,设常务副会长1名,下设秘书处、财务部、宣传部、教学培训部、外联部和项目策划部。各部门之间精诚合作,立足本土,展望未来,为建设和谐、美好、幸福的榕江贡献力量。部门及人员职责一、会长及副会长职责(会长空缺或受委托后常务副会长代行会长职责):总体

3、负责本协会对内对外一切事务,制定年度工作计划,全面领导协会内各项工作;负责把握整合各方面资源,对协会发展提出战略性规划;对关系协会发展的重大事项进行决策。向会员大会提交年度工作报告;审批财务和临时性活动并提名副会长候选人、秘书长;保证协会日常工作的展开。二、秘书长职责:协助会长开展日常工作,监督各部门工作,管理社团内部档案;负责做好每次活动的开展。三、办公室(或秘书处)职责及范围(一)办公室管理人员在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作;(二)负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收

4、集编撰等文字工作;(三)负责文书管理、办公用品管理、会议管理,保证各项事务有序开展;(四)协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务;(五)负责内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待等工作;(六)收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋;(七)会员管理;(八)活动策划,计划制订并监督执行;(九)协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。办公室事务包括:文件文书管理组、办公用品管理组、会议管理组、会员管理、项目策划组(活动项目计划和安排)、日常事务管理(接待管理、

5、后勤管理)、教学培训组(义务教学辅导和义工人员培训)主要负责人:会员管理:项目策划管理组:文件文书管理组:办公用品管理组:会议管理组:日常事务管理组:教学培训组:四、宣传部职责及范围对协会的活动和整个形象进行宣传,宣传方式有电子海报、手工海报、手工宣传栏、摄影作品、新闻报道、系列节目制作和网络宣传。宣传部下设手工组(海报制作、摄影)、媒体项目组(节目报道和专题片制作)和网络服务组(微博、QQ群、网页宣传维护)。人员安排:手工组:吴忠亮、杨希;媒体项目组:刘渝、王丹丹网络服务组:吴开勇、杨勇、朱永鹏、韦健、潘石、王

6、丹丹(制作社团网页,维护社团网站;管理社团论坛)五、外联部职责及范围:主要职责是联系赞助。负责与企事业单位、社会人士、新闻媒体及各项活动相关部门的沟通联系,保证日常工作及活动的正常进行,为协会争取更多的支持;对外,要展示协会风采,加强与外界的联系,扩大社会影响;对内,要为各类活动提供资金支持,增进内部交流与沟通。(所有在榕树林爱心会员皆为该部公关组成员)主要负责人:张焱贻主要成员:杨勇、谭元照、田羽等六、财务部工作职责及范围:(一)加强协会财务管理,健全财务制度,规范经费收支,坚持财务规章制度及有关费用开支标准;

7、遵循“厉行节约,制止浪费,量入为出,合理使用”的原则管理和使用资金,确保协会工作的正常运转。(二)协会为非赢利性组织,经费来源主要为:1.会费收入;2.社会组织、团体和个人捐赠;3.政府及有关部门资助;4.在核准的范围内开展活动或服务的收入;5.其他合法收入。 (三)经费支出的范围:1.用于协会章程规定的业务活动和与协会宗旨相符的公益事业;2.用于保障协会正常运转所必须办公设备、用品的购置及开支;3.用于协会开展调查研究所必须的经费开支;4.用于协会间开展交流活动所必须的经费开支;5.理事会决定的其他开支(四)经

8、费开支接受会员代表大会的监督。(五)协会实行经费支出层级报批管理制度,单笔金额在500元以下的开支由秘书长审批,单笔金额在500元以上2000元以下的开支由常务副会长审批,单笔金额在2000元以上5000元以下的由会长审批,单笔金额在5000元以上的要报协会常务理事会研究决定并由会长审批。 (六)协会发生的各项经费应当在依法设置的会计账薄上统一登记、核算。会计不得兼任出纳

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