爱心协会工作培训

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1、学生社团联合会爱心协会工作培训二〇一三年十二月一日礼仪主要强调礼貌问题，在爱心大回收和外出活动时尤其要注意礼貌问题。爱心回收时需敲门并表明来意，同学有问题需耐心解答，碰到不配合的同学勿与之发生争执，不管有没有回收到，都应该礼貌地跟他人说一声“谢谢”，在与回收老板谈判的时候需注意自身及本协会的形象。平时参加集会或是其他活动时一定要注意集合时间，尽量可以提早3分钟或准时到达指定地点。其他基本礼貌问题一定要注意到，请时刻记住，活动中，我们不仅代表是个人，还代表着河职院的爱心协会。培训内容如何开展活动策划书赞助方案海报宣传微博宣传新闻稿工作总结义教培训义教教案

2、财务管理开展活动的工作安排1.策划部拟定策划书（提前1个星期）2.秘书部申请活动（提前3天）3.宣传部制作相关活动海报（提前3-5天）并在活动开展的前2天粘贴在宣传栏4.网络部写好微博宣传稿，尽量早于或同一天发表于河职院爱心协会官方微博5.外联部购买活动所需物品（提前1-2天）6.其他部门协助开展活动前期准备工作负责好一个外出活动的基本流程图活动前一个星期活动负责人：写好策划书秘书部：申请活动，通知各部门确定参与人员名单宣传部：设计并绘制好海报网络部：发微博活动前2天秘书部：最终确定参与人员名宣传部：贴出海报外联部：联系包车网络部：发表微博宣传、准备好

3、相机负责人：准备好活动所需物品活动前1天检查前面工作是否完成，可开个小会，通知需注意的问题。活动当天检查所需物品是否带起，参与人员是否到齐秘书部：负责签到负责人：强调安全问题组织有序前往目的地注：路上负责人要强调需注意的问题（如安全问题、注意协会、学校的整体形象、集合时间等问题）到达目的地：按照活动方案的具体流程有序开展。活动结束：点好人数，安全返校。注：各部门要做好自己的本职工作，有些事项可根据实际条件操作。三、活动时间：要写清楚年月日和时间点，例如：2013年11月16日（星期六）19:30—21:30四、活动地点：地点要写全称，如：河源职业技术学

4、院五、主承办单位：主办单位：学生社团联合会,机电工程学院团总支承办单位：爱心协会主办单位：机电工程学院团总支,学生社团联合会承办单位：爱心协会or六、经费来源：主要填写，爱心协会会费或XXX赞助商全程赞助七、参与对象：八、活动负责人：姓名+电话号码九、活动计划及开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点

5、也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。可以分为以下三个步骤来写：（一）前期准备包括列出1.活动资源需要2.各部门工作安排；（二）活动中（一定要列明时间段）;（三）后期工作。活动流程（活动从开始到结束的每一节都要分点写出）十、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。十一、经费预算活动的各项费用根据实际情况具体列出，用清晰明了的形式列出。（用表格形式）十二、落款（署名+策划时间）如：学生社团

6、联合会爱心协会或爱心协会团支部二〇一二年九月二十五日十三、附录（如有附件，可以附于策划书后面，单独成页）赞助方案赞助方案是一块敲门砖，是迈向成功的通行证。赞助方案有没有吸引力，能不能吸引对方眼球，打动对方，决定了赞助的成败。写赞助方案时应注意：1.封面设计鲜明亮丽，富有吸引力。一看就能抓住赞助商的眼球，这也是你水平的展示，赞助活动的品质保证。2.单页主题说明原则。可以在方案前有一个主题的方式说明内容，这样便于赞助商阅读和了解，如活动摘要、媒体价值等。3.内容介绍大纲化。尽量以大纲条例的方式来介绍内容，做到言简意赅，简明扼要，重点突出。4.内容文字简洁化

7、。提案内容应把握简单清晰的原则，用字遣词应具说服力。5.宣传措施多样化。为赢得赞助，应设计多种宣传方式组合，供商家不同选择。赞助方案标题：时间+XXX活动赞助方案正文：以书信的格式来书写1.致赞助商2.活动主办、承办单位3.前言：主要写协会的背景资料4.市场分析：投资本活动的优势5.可行性分析：赞助本协会的优势6.宣传计划：宣传方式（要新颖，能引起注意力的）7.经费预算8.其他补充说明落款要切合实际，且能打动商家海报设计宣传海报是应用最早和最广泛的宣传品，它展示面积大，视觉冲击力强，最能突出口号和用意。海报设计讲求一种整体感，对设计者而言，尤其需要具备

8、一种把握力。从字体选择到版式的变化，从图片的排列到色彩的设定，都需要做整体的考虑和规划，然后合