公司人事管理制度

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1、人事管理制度为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。一、总则1.1、管理权限总经理经由股东会/董事会任命,股东会、董事会及股东、总经理在本制度未明确规定时,按《公司法》等法律法规及公司章程行使职权。总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。1.2、人力主管(部门经理)工作职责:(一)、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。(二)、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。(三)、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。(四)、组织公

2、司考核工作。(五)、组织公司人事培训工作。(六)、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。(七)、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。(八)、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。(九)、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。1.3、职员录用被正式聘用的新职员,由公司与其签定《劳动合同》,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。《劳动合同》时效由公司与职员协商签定,最低期限不得少于一年。合同期满,如不发生解聘和离职情况,双方提前一个月续签续约。职员如不续聘,须在聘用期满前三十天内书面

3、通知公司。1.4、离职手续双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜;(2)按调离手续要求办理离职手续;(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;8(4)退还公司宿舍及房内公物。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月;(5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。(7)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限

4、内的有关费用。(8)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。1.5、离职面谈离职前,公司可根据职员意愿安排部门经理、人力主管或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。1.6、纠纷处理合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人申诉。二、工作守则和行为准则2.1、职员工作守则包括:(一)、每位职员都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。(二)、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。(三)、职员要具备创新精神,尽力通过培养学习

5、知识使个人素质与公司发展保持同步。(四)、要讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。(五)、要有敬业和奉献精神,追求快节奏、高效率的敬业要求。(六)、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。(七)、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。(八)、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。(九)、要明确公司的奋斗目标和职员自身个人工作目标。2.2兼职职员未经公司书面批准或同意,不得在外兼任获取薪金的工作。禁止下列情形的兼职:(1)、在职期间自营或与他人合营或受聘从事与本公司相关业务的竞争;

6、8(2)、兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;(3)、所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;(4)、因兼职影响本职工作或有损公司形象。2.3个人投资职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:(1)、投资于公司的客户或商业竞争对手的;(2)、以职务之便向投资对象提供利益的;(3)、以直系亲属名义从事上述二项投资行为的。2.4、保密义务(1)、职员有义务保守公司的商业秘密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。(2)、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开

7、的经营情况、业务数据,或任何公司相关商业秘密。2.5、行为的自我判断与咨询职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:(1)、以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准;(2)、向上级主管或总经理提出咨询。接受咨询的部门或上司应给予及时、明确的指导并为当事人保密。2.6、职员必须遵守的行为准则包括:(一)、职员必须严格遵守公司一切规章制度;(二)、职员必须服从公司的组织领导与管理,对没授权及未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;(三)、职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进

8、取;(四)、职员应严格保守公司的经营、财务、人事等秘密;(五)、职员不得利用工作时间从事第二职业;(六)、职员不得损毁或非法侵占公司财务;(七)、职员必须服从上级命令;。如有正当意见,应在事前陈述。如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从公司指挥,予以协助;(八)、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。(九)、职员8

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