资产管理需求说明书

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1、资产管理系统需求规格说明书模块：固定资产管理、运行管理、合同管理、维保管理、服装管理、统计分析、基本设置、系统管理目录一、系统描述3二、现行组织机构设置4三、资产分类5四、相关模块61.1.用户登录61.1.1.模块描述61.1.2.功能介绍61.1.2.1.用户登录61.2.我的首页61.2.1.模块描述61.2.2.功能介绍61.2.2.1.我的首页61.3.固定资产管理71.3.1.模块描述71.3.2.功能介绍71.3.2.1.采购申请71.3.2.2.资产录入71.3.2.3.资产领用81.3.2.4.资产归还81.3.2.5.资产借用91.3.2.6.资产租用91.

2、3.2.7.资产调拨101.3.2.8.资产故障101.3.2.9.资产报废1034/341.3.2.10.资产盘点111.3.2.11.台账管理111.4.运行管理121.4.1.模块描述121.4.2.功能介绍121.4.2.1.油耗管理121.5.合同管理131.5.1.功能介绍131.5.1.1.合同管理131.6.维保管理141.6.1.模块描述141.6.2.功能介绍141.6.2.1.车辆维修保养141.6.2.2.设备维修保养141.6.2.3.车辆保险管理151.7.服装管理151.7.1.模块描述151.7.2.功能介绍151.7.2.1.服装发放花名册15

3、1.7.2.2.服装领用161.7.2.3.服装回收161.8.统计分析171.8.1.模块描述171.8.2.功能介绍171.8.2.1.部门资产分类171.8.2.2.分类折旧月报171.8.2.3.明细折旧月报171.8.2.4.新增资产统计181.8.2.5.调拨资产统计181.8.2.6.报废资产统计181.8.2.7.故障维修统计181.9.基本设置191.9.1.模块描述191.9.2.功能介绍191.9.2.1.部门设置191.9.2.2.科室设置201.9.2.3.人员管理201.9.2.4.资产来源211.9.2.5.资产分类221.9.2.6.供应商231

4、.10.系统管理231.10.1.模块描述231.10.2.功能介绍231.10.2.1.修改密码2334/341.10.2.2.密码重置241.10.2.3.角色授权管理241.10.2.4.用户授权管理24一、系统描述固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。4)资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，

5、无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。7)资产的保修无法进行管理。8)缺乏对非在线资产的有效管理。一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来

6、越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:查询迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的34/34管理手段，这一手段可以强化和规范

7、对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。同时为了加强保护公司的办公家具、车辆、房产、设备等的相关资产的管理，并逐步推进管理专业化、服务社会化、科学合理配置使用XXX企业资产，降低XXX企业公司经营成本，防止固定资产闲置、流失，达到使用价值最大化。为此将XXX企业相关资产的管理流程从实际人工操作简化成计算机操作流程以提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处；让操作人员轻松管理固定资产，在办公室方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营